Como escrever e-mails melhores e mais sofisticados - Se sua carreira é a de um representante de vendas, conhecer novas pessoas e vender não apenas o produto, mas você mesmo como um representante confiável e melhor, comparecer e conhecer seus clientes em potencial nem sempre será os meios de comunicação disponíveis.
Profissionalmente, os e-mails são uma ótima maneira de se comunicar com seus clientes em potencial e deixar uma impressão duradoura em seus clientes em potencial. Embora possa parecer uma tarefa bastante fácil, escrever e-mails é realmente uma arte muito difícil de dominar. Saber exatamente o que é certo e suficiente nunca é tão fácil de calcular. Portanto, os e-mails podem ser muito ineficientes. Além disso, você já pensou em saber se o seu email foi lido ou não? Você nunca pode saber até obter uma resposta. E se você não?
Portanto, se você deseja ser o melhor representante de vendas do mercado, faça com que seus e-mails tenham a aparência ideal, usando os seguintes aplicativos criados para facilitar o domínio da arte de escrever e tornar seus e-mails uma ferramenta para marcar você e suas idéias -
10 melhores aplicativos criados para tornar o domínio da arte de escrever e-mails
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Charlie App
Como representante de vendas, é importante que você construa um relacionamento com as pessoas que conhecer. Eles podem ser os clientes dos produtos da sua empresa ou as partes interessadas. Para criar esse relacionamento rapidamente, você precisará mais do que apenas suas habilidades com as pessoas. Charlie App é o aplicativo que pode ajudá-lo a gerenciar seus relacionamentos profissionais.
Mesmo antes de conhecer as partes interessadas, Charlie envia para você um pager de seu cliente em potencial, preparado por centenas de fontes. Esses pagers individuais também contêm as informações das pessoas que você irá conhecer, que são úteis quando se trata de saber de antemão, o que faz com que as partes interessadas funcionem, do que você deve estar falando para obter, em suma, o acordo. ser melhor que todos os seus concorrentes.
Quando você sabe tudo sobre a pessoa que você vai conhecer (graças a Charlie, ela envia toda a pesquisa e economiza o equivalente a 57 pesquisas no Google), escrever e-mails matadores se torna uma bagunça!
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Cristal
Haverá todo tipo de personalidade que você encontrará como representante de vendas. Cada um gostaria de ser abordado de maneira diferente e cada conversa terá um tom diferente. O problema que surge agora é como estabelecer o tom de comunicação perfeito com personalidades tão variáveis.
O Crystal é um aplicativo que ajuda você com o tom da conversa, fornecendo "perfis de personalidade" das pessoas com quem você vai se comunicar e apresenta sugestões como "Atenha-se à imagem maior", "Escreva com linguagem casual curta", "Prove um ponto usando dados factuais", etc.
Além disso, o recurso de feedback em tempo real criado especialmente para o destinatário, informações sobre todos os participantes de uma reunião à qual você deve comparecer, ajuda imensamente a construir um relacionamento profissional saudável. Existem outros "relacionamentos" fornecidos para ajudá-lo a analisar o quão bem você se relaciona com seu cliente em potencial, combinando os dois perfis.
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Editor de Hemingway
Às vezes, seu e-mail para o cliente em potencial pode ser a conversa inicial que você tem. Torna-se necessário que sua primeira impressão não seja apenas boa, mas duradoura. A precisão e o tom do seu e-mail são, portanto, muito importantes e um aplicativo que pode ajudá-lo com isso é definitivamente uma ótima descoberta.
O Hemingway Editor é o aplicativo para incorporar correção e legibilidade em seus e-mails, abordando e destacando as frases que são difíceis de ler no contexto, as frases de voz passivas e advérbios. Quando você cola seu email no leitor deste Editor, ele também fornece classificações de legibilidade para o seu email. Se você redigir seu email no Editor Hemingway no modo “Write”, também poderá receber sugestões em tempo real para melhorar o estilo e o conteúdo do seu email.
O Editor Hemingway também torna sua redação em negrito e clara, porque se seu cliente em potencial não consegue entender o que você está tentando transmitir, você não pode vender a si mesmo ou a seu produto. Quando você tem vários e-mails para escrever em um dia e fica sem conteúdo e começa a formar sentenças densas e complexas, o editor Hemingway pode ser muito útil. Seus e-mails serão exatamente o que seus clientes potenciais precisam ler.
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Apenas não desculpe
Embora uma frase em particular possa parecer boa em sua cabeça, mas se o aplicativo de extensão do Chrome Just Not Sorry o destacar, você pode passar o mouse sobre essa frase para descobrir por que ela não é boa o suficiente. Pode haver várias frases e palavras fracas no seu e-mail, o que pode fazer com que pareça não profissional, como "eu acho" e "desculpe" por esse aplicativo identificar e fornecer melhores alternativas.
Este plug-in do Gmail ajuda a identificar todas as frases no seu email que prejudicam você como pessoa. Ele também avisa sobre como sua mensagem é percebida e você pode alterá-la de acordo.
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Sidekick Templates
Como vender-se mais rápido e melhor? Como saber que os emails que você envia foram lidos ou não? O Sidekick for business rastreia o desempenho do seu email analisando as taxas de abertura e clique e fornece modelos compatíveis com o Gmail e o Outlook, o que ajuda a personalizar seu email mais rapidamente.
Além disso, quando você instala e se inscreve no Sidekick, pode ver os perfis dos seus contatos de email, o que ajuda a enviar a pessoa certa sempre. Não é só isso, suponha que você se lembre às duas horas da noite de enviar uma certa perspectiva, levantar e fazer isso seria uma má idéia. Mas se você está com medo de esquecer os e-mails pela manhã, não se preocupe, o Sidekick também permitirá que você agende seus e-mails.
Ele o notifica quando o destinatário abriu seu email e clica em um link. Você pode usar modelos para deixar seus e-mails com boa aparência. Uma certa variedade de modelos tem um desempenho melhor em termos de número de cliques e taxas de abertura e, portanto, pode ser usada para melhorar o desempenho de seus emails e garantir que você sempre envie seus melhores emails.
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Assistant.to
Às vezes, em uma grande conferência, você sente que conquistou muitos corações e conseguiu muitos negócios (é o que pensa) porque parece ter encantado muitos CEOs. Depois de conseguir colocar as mãos em seus cartões de visita, você envia uma série de e-mails para esses clientes em potencial e fica preso em um comício de e-mails para lá e para cá porque, de alguma forma, as duas partes não têm tempo para se encontrar. Nesse caso, quando você tem vários clientes, manter o controle de leads genuínos e o caminho da conversa se torna muito difícil. Mas Assistant.to cuida de tudo.
Assistant.to é um aplicativo interessante que permite vincular seu calendário do Google a ele e lista automaticamente a data que você marca como aquela em que você está livre para se encontrar no final de seus e-mails. O destinatário de tais e-mails terá apenas que clicar na data que melhor lhe convier e dizer "Funciona para mim", a fim de confirmar a data da reunião e a reunião que você tem trabalhado tanto para agendar é feita com facilidade e facilidade. de uma maneira completamente livre de problemas.
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Sendbloom.co
Agora, suponha que, na grande conferência em que você participa, você consiga atingir um grande número de leads, perspectivas genuínas e precise acompanhá-los, mas não tem tempo para sentar e escrever individualmente todos esses e-mails e parecer dedicado em cada um dos e-mails, o que você faz então?
Obviamente, você não pode copiar e colar o conteúdo de um e-mail em todos os outros, porque cada um dos clientes em potencial tem personalidades e requisitos diferentes. Mesmo se você fizer isso, as chances de seu email ser enviado para a lixeira são muito mais do que você recebe uma resposta. Sendbloom.co é definitivamente uma bênção em tais situações. Tudo o que você precisa fazer é atualizar sua lista de leads e esse aplicativo percorrerá todas as fontes públicas e privadas e converterá todos os diferentes tipos de dados em campos e o integrará ao modelo de email que melhor combina com as informações.
Portanto, em pouco tempo, você tem e-mails que não apenas parecem dedicados e personalizados para um cliente em particular, mas também mostram que você realmente se esforçou para criar manualmente esse e-mail bem escrito.
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WiseStamp
Vamos continuar com o cenário da grande conferência em que você participa, onde, felizmente, você recebe muitos leads. Nessas grandes conferências, mesmo que você ache que conseguiu alguns leads genuínos e que, com mais conversas por e-mail, provará ser suficiente para aprofundar o relacionamento, é provável que seus clientes em potencial possam esquecer de ter um bom relacionamento com você, porque até eles encontraram muitos representantes de vendas naquele dia. Nesses casos, seus e-mails podem não ser reconhecidos e ignorados.
Seus e-mails serão sua marca quando você entrar em contato com seus clientes em potencial. Eles devem ser eficientes e eficazes e dar aos seus clientes em potencial uma sensação de reconhecimento ao lê-los. Assim, sua assinatura de email desempenhará um papel enorme para ajudar seus clientes em potencial a perceber quem você realmente é. Às vezes, dar uma careta para acompanhar sua assinatura também é muito útil. O WiseStamp é um desses aplicativos que ajuda a personalizar suas assinaturas de email, permitindo adicionar fotos de perfil, informações de contato etc. aos seus sites.
O WiseStamp também permite que sua equipe personalize suas assinaturas, gerando um estilo exclusivo para sua equipe, que pode ser personalizado pelos membros da equipe para as respectivas assinaturas de email. Portanto, agora você não apenas possui assinaturas de email personalizadas, mas também consistentes.
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Hubspot CRM
CRM significa Customer Relationship Management. Quando, finalmente, você terminou de construir o relacionamento perfeito com seus leads e chegou ao estágio de fechar o negócio, não pode se dar ao luxo de perder sua vantagem aqui. Principalmente, você estará trabalhando em uma equipe e, portanto, torna-se essencial que os membros da sua equipe estejam na mesma página que você quando se trata do status do cliente em potencial no processo de compra.
O Hubspot CRM reduz seu trabalho manual de manter registros de cada uma das reuniões e e-mails trocados entre você e seu possível cliente durante todo o período da sua comunicação. Assim que você adiciona o endereço de e-mail do cliente em potencial ao Hubspot, ele coleta todas as informações sobre esse cliente em potencial e armazena todos os registros, e-mails e telefonemas trocados entre vocês.
Pode haver cenários confusos nos quais você e os membros da sua equipe estão entrando em contato com seus clientes potenciais e você não deseja entrar em contato com o mesmo cliente em potencial ao mesmo tempo. O Hubspot CRM ajuda você a acompanhar todas essas pequenas coisas, mantendo-o na mesma página e também permite continuar uma conversa deixada incompleta pelos colegas da equipe. Isso não é incrível?
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Slack
Este é outro aplicativo para melhorar o desempenho e a comunicação da sua equipe quando todos estão prestes a fechar um acordo importante. O Slack é um aplicativo de bate-papo em equipe que você pode usar para enviar informações para toda a equipe, em vez de enviar individualmente os membros da sua equipe.
Você pode compartilhar documentos, fazer chamadas de vídeo e fazer o que os membros da equipe fazem quando trabalham juntos. Então, como isso ajuda você a corrigir e-mails assassinos? Esta questão deve ter passado pela sua cabeça, certo? Ao escrever um email para o cliente em potencial, é necessário que você o faça com eficiência e cubra todos os pontos para não precisar enviá-lo novamente com os detalhes esquecidos. Isso pode deixar uma impressão muito ruim para seus clientes.
Usando o Slack, você pode verificar seus e-mails com os membros da sua equipe, pode ajudá-lo com os detalhes que estão faltando e, eventualmente, você terá um e-mail exatamente correto em termos de informações. Sua equipe é sua força. O Slack ajuda a aumentar essa força.
Esses são alguns dos aplicativos interessantes disponíveis para fazer você parecer melhor e ajudá-lo a florescer em sua carreira. Vá em frente e faça uso deles para se destacar!