Introdução aos relatórios do Power BI

As pessoas que usam o Power BI pela primeira vez podem ter pouca dificuldade em usar o Power BI para criar relatórios e gráficos. Aqui vamos aprender e ver como importar os dados para o sistema Power BI e brincar com eles também. Como todos sabemos, para criar os relatórios no Excel ou em qualquer outra ferramenta do MS Office, podemos usar dados existentes em que qualquer arquivo do MS Office principalmente Excel ou Word. Mas no Power BI, temos uma lista muito mais longa das fontes às quais vinculamos e separamos os dados dos bancos de dados MS Excel e SQL. Veremos isso em detalhes nos exemplos abaixo.

Como criar relatórios do Power BI?

Usaremos filtros, visualização e campos para criar diferentes tipos de relatórios. Essas opções estão na guia Relatório das janelas do Power BI, no lado direito da janela, como mostrado abaixo.

Depois que carregamos os dados no Power BI usando qualquer fonte, podemos usar as ferramentas mostradas acima para criar diferentes tipos de relatórios.

Exemplo para criar relatórios no Power BI

Para criar relatórios no Power BI, precisamos de dados. Portanto, você pode fazer o download da pasta de trabalho do Excel no link abaixo, usado neste exemplo.

Você pode fazer o download deste modelo do Excel BI Reports Excel aqui - Modelo do Power BI Reports Excel

Aqui temos uma amostra de dados de vendas de alguns dados de produtos eletrônicos de cerca de 1000 linhas, como mostrado abaixo.

  • Vá para o Power BI e clique na opção Obter dados, como mostrado abaixo.

  • Selecione o tipo de arquivo de banco de dados que queremos conectar ao Power BI. Aqui nossos dados estão no arquivo Excel. Em seguida, clique em Conectar para continuar.

  • O Power BI solicitará que você navegue no local do arquivo. Faça isso e abra-o.

  • Veremos uma janela do navegador. Marque a caixa das folhas que queremos carregar e clique em Carregar.

  • Depois de um momento, poderemos ver nossos dados carregados no Power BI na guia Dados.

  • Agora, para gerar relatórios no Power BI, vá para a guia Relatório .

  • O processo de criação de um relatório no Power BI é como criar um painel no Excel. Onde usamos diferentes tipos de tabelas e gráficos. Vamos criar nosso primeiro gráfico do relatório. Primeiro, selecionaremos um cartão na visualização, como mostrado abaixo.

  • Agora, veremos em geral a quantidade de qualidade do produto vendida. Para isso, selecione Quantidade na seção Campos, como mostrado abaixo.

  • Para tornar este cartão mais atraente, também podemos alterar a cor da fonte e do plano de fundo na seção Formato abaixo de Visualização .

  • Vamos criar outra visualização na mesma página. Agora vamos selecionar Gráfico de colunas empilhadas .

  • Agora, colocaremos o Tipo de produto no eixo e a quantidade no campo Valores para ver qual produto é mais vendido.

  • Isso fornecerá a visualização como mostrado abaixo.

  • Para torná-lo mais atraente, alteramos as colunas de cores da opção Formato e também incluímos os rótulos de dados.

  • Vamos criar outro gráfico. Desta vez, na mesma planilha, criaremos um gráfico de pizza, onde traçaremos o gráfico do vendedor e veremos qual proprietário do produto vendeu quantos números de produtos. Para isso, selecione Gráfico de pizza na visualização, como mostrado abaixo.

  • Agora, colocaremos o Proprietário na legenda e a quantidade no campo Valores .

  • Veremos com que facilidade nosso gráfico de pizza foi criado.

  • Agora vamos formatar o gráfico conforme nossa exigência. Agora mudaremos a cor dos dados na seção Formato.

  • Agora, traçaremos um gráfico de linhas. A linha é muito mais eficaz quando queremos mostrar a tendência e o tipo de tendência que podemos mostrar facilmente quando temos essa data de venda mensalmente. Para plotar isso, selecionaremos o Gráfico de linhas, como mostrado abaixo.

  • Agora selecione Tipo de produto, Quantidade e Mês e quando essa venda ocorreu, pois mostraremos a tendência de cada produto no mês.

  • Agora, na seção de campo, colocaremos o mês em Eixo e Tipo de produto em Legenda e quantidade em Valores .

  • Ao fazer isso, modificaremos o gráfico de linhas criado para mostrar a tendência de venda de produtos como abaixo.

  • As cores da linha estão no tema padrão. Alteraremos a cor de cada linha de tendência de acordo com a cor que fornecemos no gráfico de colunas empilhadas. Além disso, adicionamos os rótulos de dados, bem como mostrados abaixo.

  • Isso conclui o relatório do Power BI sobre dados de vendas que enviamos.

  • Agora vamos testar se os relatórios criados funcionam e filtrar ou não a seção selecionada. Vamos filtrar o gráfico de pizza da proprietária Mary . Para isso, basta clicar em Mary no gráfico de pizza.
  • Veremos, o relatório completo foi filtrado com os dados relacionados a Mary. Podemos ver que as quantidades totais vendidas por Mary são 7802 . E o mês do produto 7802 também foi filtrado no gráfico Coluna empilhada e Gráfico de linhas também.

NOTA: O arquivo de relatórios do Power BI também pode ser baixado no link abaixo e a saída final pode ser exibida. Você pode baixar este modelo de relatórios do Power BI aqui - Modelo de relatórios do Power BI

Profissionais de relatórios do Power BI

  • Não precisamos vincular cada tabela, guia e gráfico entre si apenas para afundá-lo. Isso é feito automaticamente.
  • Existem vários tipos de gráficos e tabelas diferentes dos disponíveis no MS Office.
  • É muito simples usar e criar gráficos no Power BI. Só precisamos arrastar os campos para uma seção relevante.
  • Podemos modificar os dados no próprio Power BI.

Coisas para lembrar

  • Podemos usar páginas diferentes com os mesmos dados que carregamos no Power BI.
  • É recomendável modificar os dados no próprio Power BI após fazer o upload nos relatórios. Por isso, podemos usar funções embutidas, fórmula para alterar o formato do valor e tornar os dados completos padrão.
  • Continue salvando os dados assim que um marco for atingido. Como leva um pouco mais de tempo do que o necessário para salvar os dados do Excel.

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Este é um guia para os relatórios do Power BI. Aqui discutimos como usar gráficos e cartões para criar relatórios no Power BI, juntamente com um exemplo prático. Você também pode consultar os seguintes artigos para saber mais -

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