Maneiras ágeis de trabalhar
O trabalho ágil ou as formas ágeis de trabalhar podem ser descritos como o estilo de trabalho ou o arranjo de trabalho que capacita os membros da equipe e o pessoal da organização a trabalhar com total liberdade de liberdade de trabalhar quando, onde e como quiserem. O trabalho ágil é extremamente benéfico quando se trata de gerenciamento de processos ou gerenciamento de projetos. Ele fornece restrições mínimas e flexibilidade máxima para trabalhar para oferecer o melhor serviço da classe e aprimorar seu desempenho. Também é conhecido como Trabalho Ágil ou Trabalho Baseado em Atividade. O trabalho ágil ajuda a criar a melhor força de trabalho para trazer maiores lucros e valores para a organização.
É diferente do trabalho flexível, no sentido de que o trabalho flexível fornece início e término flexíveis do trabalho ou fornece a provisão para trabalhar em casa em certos cenários, mas com restrições. O trabalho flexível não inclui questões como o espaço de trabalho ou o compartilhamento do local de trabalho, no entanto, o trabalho ágil abrange um escopo mais amplo de flexibilidade e capacita os funcionários. A implementação de formas ágeis de trabalhar não é um processo noturno e leva tempo. A implementação de formas de trabalho ágeis requer colaboração e coordenação de ambos, o funcionário e o empregador para o seu sucesso. Sugere-se começar com departamentos individuais, implementando-o em grandes organizações, pois não é possível alterar toda a organização de uma só vez. Eles são extremamente benéficos para departamentos como planejamento estratégico e alocação de recursos, o que leva ao desenvolvimento de novos produtos e estão abertos a aceitar as novas maneiras otimizadas de trabalhar.
Categorias de formas de trabalho ágeis
As formas de trabalho ágeis podem ser categorizadas nas seguintes categorias, a saber:
- Tempo de trabalho - Quando trabalhar
- Função dos membros da equipe - Qual tarefa foi atribuída a eles
- Local do trabalho - Onde você está trabalhando
- Fonte - As outras equipes multifuncionais e tarefas com as quais você está trabalhando
Fatores-chave:
- Gerenciamento comportamental - O gerenciamento comportamental é muito crucial durante a implementação ágil de formas ágeis de trabalhar, pois a confiança e a responsabilidade precisam ser mantidas pelo funcionário e pelo empregador. É responsabilidade de ambos entender o trabalho que lhes é atribuído e o que se espera deles.
- Limites - As regras e regulamentos e a cultura de trabalho variam de organização para outra, portanto, é essencial garantir que os limites e regras sejam explicados a todos os membros da equipe para implementar o trabalho ágil com sucesso.
- Espaço de trabalho ágil - O trabalho ágil permite que os funcionários escolham quando e onde trabalhar. Assim, espera-se que o espaço de trabalho ágil seja totalmente ampliado, com instalações como o café, divida áreas e áreas para reuniões informais, para que os funcionários ou membros da equipe sejam livres para trabalhar da maneira que desejam.
- Tecnologia - A tecnologia é muito importante para a implementação bem-sucedida do trabalho ágil. A disponibilidade da tecnologia garante que um projeto possa ser implementado e concluído com a ajuda de ferramentas e software que permitem que os funcionários trabalhem onde e quando quiserem. A sincronização adequada da tecnologia e das pessoas é essencial para obter lucro.
Termos:
- Trabalho Baseado em Atividade: No trabalho ágil, o foco está na organização do local de trabalho, de acordo com as tarefas e atividades, em vez de trabalhar em um grande pedaço de trabalho. Reduz a carga e facilita a tarefa.
- Hot Desk: Hot Desk é o conceito de compartilhar a estação de trabalho conforme a necessidade. Isso ajuda a economizar espaço e a mesa não fica ociosa por muito tempo. Ajuda a organização a reduzir os custos com móveis de escritório ou de mesa e com problemas de espaço. Assim, é alcançada uma melhor infraestrutura com custo reduzido.
- Comunicação aberta: promove a comunicação aberta e o uso de tecnologia para comunicação como Skype, messenger da Internet, videochamadas e chats, para que não haja caos ou ambiguidade sobre o trabalho entre os membros da equipe.
- Horário flexível de trabalho e horário de trabalho: O horário flexível de trabalho é focado nas necessidades dos trabalhadores e no tempo gasto no escritório enquanto trabalha.
Benefícios:
- O trabalho ágil promove a produtividade e o equilíbrio entre vida útil e trabalho do funcionário.
- Ele capacita o funcionário, permitindo que ele escolha quando, onde e como deseja trabalhar.
- As despesas da organização são reduzidas devido a uma melhor gestão do espaço no local de trabalho.
- O trabalho ágil promove a liberdade e proporciona independência aos funcionários.
- O trabalho ágil fornece flexibilidade máxima e restrições mínimas durante o trabalho.
O trabalho ágil ajuda a implementar a maneira mais eficaz de realizar uma tarefa específica, colaborando com a equipe. Traz as pessoas, os processos e a tecnologia de gerenciamento de projetos no mesmo ritmo para otimizar o desempenho e atingir a meta da organização. Trata-se de capacitar os membros da equipe que trabalham juntos no projeto. Promove motivação, inovação, produtividade e espírito de equipe entre os funcionários, o que aumenta a satisfação no trabalho e a atração de talentos. Como os funcionários são motivados no trabalho ágil, tendem a trabalhar para alcançar maior satisfação do cliente, o que aumenta o lucro da empresa. Mantém um equilíbrio equilibrado e melhor entre a vida profissional e os membros da equipe, o que os mantém felizes e alegres, o que é essencial para um bom espírito de trabalho.
Em poucas palavras, eles acreditam no fato de que fornecer autonomia às equipes multifuncionais e aos membros da equipe é a chave para realizar o trabalho, em vez de focar nos fatores de menor prioridade. Pontos de trabalho ágeis na produção do produto em iterações recursivas e na coleta de feedback do cliente, o que ajuda a equipe de desenvolvimento a erradicar os defeitos e falhas do produto em menos tempo e a equipe tem tempo para se preparar para a próxima iteração e obter o melhor através aprendizado contínuo.
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Este foi um guia para maneiras ágeis de trabalhar. Aqui discutimos os principais fatores, termos e os benefícios das formas ágeis de trabalhar. Você também pode consultar os seguintes artigos para saber mais -
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