Uma das conseqüências de um cenário de negócios cada vez mais incerto e conectividade global 24 horas por dia, 7 dias por semana, no local de trabalho, é a pressão para o trabalho excessivo dos funcionários, para prolongar as horas de trabalho além do cronograma normal . As empresas são realmente culpadas de incentivar a cultura do excesso de trabalho, pois em algum momento ao longo do caminho, trabalhar mais foi confundido com trabalhar bem . Os executivos de bom grado prolongam seus dias de trabalho e trabalham até meia-noite, assumindo que estão construindo suas carreiras com o trabalho árduo que estão fazendo. .
Trabalhar longas horas prejudica nossa saúde, produtividade e vida familiar . Verificou-se que o excesso de trabalho é a causa número um de distúrbios de saúde relacionados ao trabalho, como estresse, fadiga e exaustão. A falta de sono e relaxamento levou muitos a desenvolver problemas psiquiátricos como ansiedade, depressão, distúrbios do sono também.
No nível individual, causa danos suficientes na forma de:
- Exaustão
- Estresse
- Falta de sono e relaxamento
- Depressão
- Ansiedade
- Hipertensão e problemas cardíacos
- Irritabilidade
- Falta de interação social e lazer
- Esgotamento
Também não é bom para as organizações. As empresas suportam o peso de:
- Absentismo
- Custos de saúde dos funcionários
- Má qualidade do trabalho
- Volume de negócios
- Conflitos e crises no local de trabalho
Se o excesso de trabalho é tão ruim, por que as empresas o incentivam? E mais importante, por que os funcionários se estressam trabalhando até o osso?
Você também é um daqueles funcionários que se vêem voluntária ou involuntariamente em trabalho adicional que se estende além do dia normal de trabalho? Se sim, é hora de repensar seriamente.
Vamos primeiro examinar as razões pelas quais trabalhamos demais:
- Eu sou um novato, preciso trabalhar duro para me provar
- Meu chefe fica até tarde no escritório, eu tenho que seguir o exemplo
- Tenho muito trabalho, não consigo terminar o horário normal de trabalho
- Meu concorrente terá uma vantagem sobre mim, se eu deixar o cargo a tempo
Se você selecionou o primeiro motivo, deixe-me dizer-lhe que, como um novato, você precisa trabalhar com inteligência e não mais. No que diz respeito ao manuseio de carga de trabalho extra, chegaremos a isso em breve.
Se seu chefe é viciado em trabalho, há pouco que você pode fazer para evitar ser preso com ele. Você deve seguir o mesmo padrão de trabalho, goste ou não.
Se você não conseguir concluir o trabalho alocado dentro do horário normal, verifique seu estilo de trabalho. Você está gastando muito tempo executando tarefas desnecessárias ou não consegue se concentrar e concluir uma coisa de cada vez?
Quanto ao seu concorrente roubando uma marca por excesso de trabalho, novamente, a chave para o desempenho bem-sucedido do trabalho é ser eficaz e não hiperativo.
Como você percebe que está sobrecarregado?
- Você chega cedo ao escritório, começa a trabalhar imediatamente e mal para para um café ou uma refeição.
- Você está à disposição de todos, sempre disponível
- Você não diz não a nenhuma solicitação de trabalho e assume todos os tipos de tarefas
- Você acha difícil concluir o trabalho do dia nas horas de expediente estipuladas
- Você leva trabalho para casa e muitas vezes sacrifica seu sono tentando concluir tarefas
- Você está sempre atrasado e não consegue entregar o trabalho a tempo
- Você não tem vida social - sempre que alguém o convoca para um encontro amigável ou amigável, defende compromissos de trabalho
- Ultimamente, você desenvolveu problemas de saúde como acidez, azia, ansiedade e insônia
Se você estiver acenando com uma das opções acima, precisará tocar a campainha de aviso. Você está definitivamente sobrecarregado e precisa pensar em como lidar com isso.
Depois de aceitar o fato de estar sobrecarregado e sobrecarregado, você precisa pensar em como lidar com isso. É improvável que as coisas mudem da noite para o dia, mas alguns pensamentos o ajudarão a lidar melhor com a situação.
Como lidar com excesso de trabalho no local de trabalho:
# 1 Excesso de trabalho Priorize e faça algum gerenciamento de tempo: Todas as tarefas com as quais você lida não são igualmente urgentes ou importantes. Faça uma lista de tarefas organizadas de acordo com a importância e a urgência e reserve um tempo para concluí-las adequadamente. Você sentirá que está lidando com as coisas essenciais primeiro e terá uma sensação de controle sobre seu horário de trabalho.
# 2 Excesso de trabalho - faça uma coisa de cada vez: parece uma coisa simples, mas na verdade é bastante difícil para a maioria de nós acostumados a realizar várias tarefas. Conclua uma tarefa antes de iniciar outra. Embora seja bom fazer multitarefas, isso coloca muito estresse em nossas mentes para fazer dez coisas simultaneamente. Além disso, várias tarefas inacabadas em diferentes estágios de conclusão nos dão a ideia de que estamos correndo contra o tempo. Uma tarefa finalizada lhe dará a satisfação de estar um pouco no controle.
# 3 Excesso de trabalho - delegue pequenas tarefas a outras pessoas: você não precisa fazer tudo sozinho. Simples. Um peão pode ser encarregado de tirar impressões. Um operador pode manipular a entrada de entradas. Um telefonema pode ligar para clientes em seu nome. A responsabilidade final de fazer o trabalho cabe a você, mas os detalhes podem ser facilmente transferidos para a equipe júnior. Tenha cuidado, no entanto, para garantir que cada um dos delegados relate o status do trabalho para você.
# 4 Excesso de trabalho - peça ajuda: procure um compromisso com seu chefe e informe os fatos como estão. Diga que você tem muito em seu prato e está tendo dificuldades para mastigar tudo o que comeu. Você precisa de ajuda. Portanto, o chefe o dispensa de algumas tarefas e delega algumas responsabilidades ou fornece algum tipo de assistência.
# 5 Excesso de trabalho - faça pausas curtas no trabalho: caminhe, estique e faça pausas para o café. O mundo não desabará se você estiver ausente da sua mesa por alguns minutos. Você precisa da folga necessária do trabalho de tempos em tempos. Além disso, tente almoçar de vez em quando, em vez de devorar um sanduíche diariamente. Por favor, entenda que essas pequenas pausas ajudam você a trabalhar melhor depois de voltar atualizado.
# 6 Desative as notificações por email enquanto estiver trabalhando: reserve um tempo para verificar sua caixa de entrada e responder a emails urgentes. E-mails não urgentes podem esperar. Você não precisa verificar tudo como e quando eles vierem. E-mails e notificações de bate-papo são extremamente perturbadores e corroem grandes partes de horas valiosas. Mantenha seu celular no modo silencioso, enquanto realiza um trabalho particularmente importante que requer concentração.
# 7 Não leve trabalho para casa: Sim, sim, você está atrasado. Tem que enviar esse relatório amanhã. A apresentação precisa de retoques de última hora. De vez em quando é bom, mas não crie o hábito de trazer trabalho para casa. Pense em sua casa como um santuário, um lugar para fugir da rotina. Não trabalhe e estenda seu escritório para sua casa. Termine o trabalho no escritório o máximo possível.
Essas foram dicas para lidar com o excesso de trabalho no escritório. No nível pessoal, você pode:
# 8 Faça algum exercício: O exercício regular aliviará muito o estresse e a ansiedade, além de mantê-lo em forma e saudável. O exercício libera boas substâncias químicas no cérebro que levam ao nosso sentimento alegre e otimista. O estresse relacionado ao trabalho pode ser evitado com jogging, caminhada ou natação regulares ou praticando um esporte.
# 9 Tire um tempo para cheirar as flores: você está tão ocupado que se esqueceu de ver o sol nascer, as gotas de chuva caem ou os pássaros voando juntos? Observar pequenas delícias da natureza acalma nossa mente e acalma nossos nervos. Também nos faz perceber que o trabalho não é o tudo e o fim de tudo na vida. Que o universo existe além do nosso local de trabalho.
# 10 Coma alimentos nutritivos regulares: Pegando uma pizza ou um hambúrguer diariamente? Beber café ilimitado para afastar a fome e a exaustão? Sobreviver em latas de cola para a corrida do açúcar e o aumento da energia? Pare imediatamente. Alimentos caseiros normais nutrem nosso corpo e nervos. Tente comer saudável o máximo que puder. Você será capaz de lidar melhor com o estresse no trabalho.
# 11 Use técnicas de relaxamento: seu corpo é uma máquina sobrecarregada, precisa de descanso ou avaria. Tente ioga ou meditação para relaxar sua mente e corpo. A respiração profunda também ajuda a acalmar os nervos desgastados.
# 12 Tente dormir em horários regulares: resista à vontade de trabalhar até altas horas da noite. Seu relógio biológico vai dar errado, e você perderá uma boa noite de sono que é tão essencial para o seu corpo se recuperar. E lembre-se de que nada vale a pena perder o sono.
# 13 Use um pensamento positivo para lidar com a pressão e o estresse: diga a si mesmo que você está apenas fazendo um trabalho. O mundo não terminará se o trabalho não for concluído a tempo ou se você não puder concluir sua tarefa. Sim, haverá interrupções no trabalho e talvez seu chefe grite com você. Mas isso não vale a pena tomar tanta azia. E no final do dia, você terá outras opções na forma de novas oportunidades de emprego disponíveis. Simplesmente não vale a pena perder sua saúde.
Há um ditado que diz que trabalho duro nunca matou ninguém. Mas nos dias de hoje, o excesso de trabalho mata, se não instantaneamente, lenta mas seguramente.
Veja o caso de Burt, um funcionário do Departamento de Finanças e Contas da Global Microsystems Pvt. Ltd. Com apenas um ano de trabalho, Burt logo se tornou o favorito de seu chefe por causa de sua diligência e trabalho duro. Ele era um contador excepcional e mantinha os livros imaculadamente. Logo o trabalho começou a se acumular, e a mesa normalmente arrumada de Burt começou a parecer uma pilha de arquivos e papéis. Ele trabalhou duro como sempre, mas sua jornada de trabalho nunca parecia ter fim. Seu chefe o promoveu para o cargo de Assistente de Gerente de Contas e, junto com o novo cargo, novas responsabilidades também foram impostas a ele.
Agora ele tinha que cuidar das contas não apenas da divisão, mas também de suas filiais. Ele viajava às filiais três vezes por semana para supervisionar as operações lá. Também foi pedido a Burt que se encarregasse da auditoria adicional do processo de certificação ISO que estava em andamento. Trabalhar até tarde da noite se tornou uma norma para ele. Sua vida pessoal foi posta em segundo plano, e os fins de semana passaram enterrados em livros de contabilidade.
Logo, Burt começou a desenvolver uma ansiedade nervosa em relação ao seu trabalho. Ele verificou e verificou novamente os balanços e balanços. Ele começou a suar com o menor problema e tornou-se propenso a ataques de ansiedade de vez em quando. O sono o iludia à noite. Ele passou noites pensando em problemas no escritório e se preocupando incessantemente. Ele começou a cometer erros no trabalho devido à exaustão e falta de sono. Seu chefe percebeu isso e disse-lhe para fazer uma pequena pausa. Burt renunciou à sugestão e continuou trabalhando tão duro como sempre.
No entanto, ele logo descobriu que estava ficando incapaz de relaxar a qualquer momento. Mesmo em casa ou em reuniões familiares, ele estava obcecado com o trabalho. Ele ficou pensando se havia auditado as demonstrações financeiras corretamente e se as entradas foram computadas corretamente nos livros de contabilidade. As coisas chegaram à tona quando, ao ouvir que haveria um cheque surpresa do pessoal da sede, Burt teve um ataque de pânico e desmaiou. Ele teve que ser hospitalizado e sedado por extrema ansiedade e inquietação.
Se um funcionário trabalhador, diligente e de alto nível como Burt pode se tornar vítima de excesso de trabalho dessa maneira, todos nós somos igualmente suscetíveis. Precisamos nos proteger contra cair na armadilha de ficar sobrecarregado e carregado de excesso de trabalho.
Se você ainda não agiu, faça-o agora. Não coloque sua saúde e sanidade em risco. Fale com seu chefe agora. Peça por ajuda. Delegar. relaxar.
Não se arrisque até que seja tarde demais. Lide com o excesso de trabalho agora.