O segredo está em ser capaz de fazer a tarefa mais difícil, sim, o segredo para deixar sua marca como profissional. Mas não é fácil e esse é o problema. Mesmo se você quiser fazer isso, não tem a menor idéia de como fará isso funcionar.
Neste artigo, abordaremos o mito de que a tarefa mais difícil é a mais difícil. A verdade é que não é. Mas, na verdade, a arte mais difícil da tarefa mais difícil é a maneira como abordamos isso.
Se você ler este artigo, aprenderá uma habilidade importante. Você será capaz de começar o dia com a tarefa mais difícil e o resto do dia seria molho. Não importa o que você faça em sua carreira, essas idéias se aplicam a todas as profissões e todos os tipos de trabalho.
Neste artigo, falaremos primeiro sobre a história do sapo mais feio. Depois, falaremos sobre por que parece que a tarefa mais difícil é a mais difícil. Por fim, falaremos sobre como você pode usar alguns truques para começar sua tarefa mais difícil logo de manhã.
Basta pegar um pedaço de papel e uma caneta para anotar o que ressoa com você.
Vamos começar.
A história do sapo mais feio
Como a descrição do trabalho vem mudando drasticamente neste século XXI, diferentes tipos de cargos estão sendo inventados. Esta é a história de uma pessoa que domina a arte de comer o sapo mais feio logo de manhã (embora não exatamente).
Ele é o John. Ele ama o seu trabalho. Ele está no mesmo lugar que estava há 5 anos. Ele não precisa fazer muito trabalho. E ele é bem pago. Mas, no passado recente, seu chefe se aposentou e agora ele trabalha com um novo chefe. Seu novo chefe é caloroso, mas é o mestre de tarefas mais difícil.
John não gosta de seu chefe. Ele acha que seu chefe o está pressionando demais. Mas ainda assim, John nunca odiou seu chefe.
Um dia, quando John está almoçando, seu chefe liga para ele. Depois de terminar o almoço, ele corre para a cabine do chefe. O chefe dele diz a ele: “John, a partir de amanhã, você precisará executar uma tarefa mais difícil! E se você quiser, pode ir para casa depois de fazer esse trabalho. Mas existem poucas condições. John está feliz. John pensa em sua mente que agora sua carga de trabalho foi reduzida e ele precisa fazer apenas uma coisa pela manhã.
O chefe de John continua.
“A primeira condição é que você não pode fazer mais nada sem concluir esse trabalho. Você não pode dar um tempo até.
John concorda.
“A segunda condição é que você não pode atrasar esse trabalho. Antes do almoço, você precisa concluir o trabalho.
John sorri pensando que poderá ir para casa antes do almoço.
"A terceira condição é que, quando você diz sim a esta tarefa, você não pode dizer não e eu não vou lhe dizer sobre o que é a tarefa."
John diz: "Estou pronto para fazer o trabalho, mas, como você prometeu, precisa me deixar ir para casa depois de concluir a tarefa".
O chefe diz: “Pense novamente, John. Você não pode dizer não depois de dizer sim agora.
John pensa como isso pode ser difícil e diz: "Eu farei isso".
John vai para casa feliz e conta à esposa tudo sobre isso. John dorme bem à noite, pensando que agora terá mais tempo com sua família.
No dia seguinte, John vai ao escritório. Boss liga para ele e o envia para uma sala. João vê que há uma mesa e uma cadeira. Na mesa há um prato e, ao lado do prato, um garfo e colher são mantidos adequadamente. Um garçom aparece e pede que John se sente na cadeira. John não entende o que está acontecendo! Ele pergunta ao garçom: “O que é isso tudo?” O garçom sorri e diz: “Você entenderá em um momento.”
John verifica o relógio de pulso e espera impaciente. De repente, ele percebe que o garçom está chegando com um prato grande e no prato há algo de estranho na aparência. O garçom serve a estranha criatura no prato de John. John não entende e grita: “O que é isso?” O garçom diz calmamente: “Fiz como me foi dito.”
John corre para a cabine do chefe. Ele está furioso. Ele grita: “Você me disse que preciso fazer a tarefa mais difícil. E agora você está me pedindo para comer aquela criatura mais feia? ”O chefe sorri e diz -“ Não. Você não precisa comer. Aliás, aquela criatura estranha é um sapo.
O chefe continua - “Pedi que você o fizesse para entender o valor da tarefa mais difícil. Geralmente, as tarefas mais difíceis são mais difíceis, mas não tão difíceis quanto comer um sapo mais feio logo de manhã.
“Então, agora, você precisará escolher a tarefa mais difícil do dia e fazê-la antes de fazer qualquer outra coisa. E enquanto executa a tarefa, lembre-se, não é tão difícil quanto comer o sapo mais feio.
"Agora, volte ao trabalho."
John agradece ao chefe e se sente aliviado por não precisar comer aquela coisa mais feia e voltar ao trabalho.
Todos os dias ele chega ao escritório e trabalha na tarefa mais difícil do dia logo de manhã.
E, dentro de um mês, ele conseguiu tanto que seu chefe telefona para ele e o parabeniza por suas realizações e lhe promete uma promoção no próximo trimestre.
“A tarefa mais difícil é a mais difícil” - Mito eliminado
A história acima é uma metáfora de por que a tarefa mais difícil não é tão difícil quanto pensamos. Existem algumas razões pelas quais sentimos ignorar ou procrastinar na tarefa mais difícil -
- Ficamos impressionados com o tamanho e a grandeza da tarefa. E assim adiamos.
- Não acreditamos que possamos completá-lo.
- Pensamos que esta tarefa aumentará a sensação de dor em vez de aumentar a sensação de prazer.
- Pensamos que não somos capazes de lidar com a tarefa mais difícil de maneira eficaz.
Se você prestar atenção, verá que a tarefa mais difícil é fácil quando a aborda com facilidade. Você não precisa entrar em pânico ou ficar impressionado. É simplesmente uma tarefa, talvez um pouco prodigiosa. Mas você não concorda que, se comparar a dureza da tarefa mais difícil com a de um sapo mais feio pela manhã, é mais fácil fazer a tarefa mais difícil?
Você diria que a tarefa mais difícil é fácil. Por quê? Porque você está comparando com algo mais difícil do que isso!
Portanto, sempre que você pensar que a tarefa mais difícil, você está prestes a fazer é a mais difícil, pergunte a si mesmo - “Comparado com o que?” E lembre-se de comer o sapo mais feio da manhã.
Essa metáfora pode parecer tola, mas ajuda a esclarecer sua perspectiva sobre a tarefa mais difícil da manhã.
Mude de idéia e você será capaz de lidar com a tarefa mais difícil, como John fez. John aprendeu a mudar de idéia e produziu resultados, até que ficou surpreso. Você pode fazer o mesmo. Se você pode fazer uma coisa em sua vida profissional para catapultar sua carreira para o próximo nível, aqui está a coisa: sua capacidade de realizar a tarefa mais difícil logo de manhã.
Agora vamos aprender como.
Como fazer a tarefa mais difícil logo de manhã?
Existem muitos métodos eficazes pelos quais você pode realizar as tarefas mais difíceis logo de manhã.
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Capacidade de priorizar
Priorizar significa ser capaz de reconhecer uma tarefa que é de maior importância. Não precisa ser algo que seja sempre a tarefa mais difícil, mas deve ter mais impacto nas consequências do que em qualquer outra tarefa. Constata-se que os gerentes, que são melhores em priorizar, estão sendo capazes de criar melhores resultados do que aqueles que não são bons em priorizar. Mas como você priorizaria? Aqui está como -
- Liste todas as tarefas que você precisa fazer naquele dia.
- Selecione os três primeiros com o máximo impacto.
- Corte o resto da lista.
- Dessas 3 tarefas, escolha a que tiver o máximo impacto nos próximos 3 meses.
- Comece a trabalhar nisso.
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Chunk down
É impressionante tentar fazer as tarefas mais difíceis logo de manhã. Mas e se você apenas precisar fazer uma pequena parte dele? Veja como você pode dividir a tarefa mais difícil em pequenas porções -
- Observe a tarefa mais difícil e estime o tempo que levaria para concluir a tarefa. Por exemplo, digamos que levaria 6 horas para ser concluído.
- Agora vamos começar a dividir. Pense que você precisa executar 100 etapas para alcançá-lo. O benefício de dividir a tarefa mais difícil em 100 etapas é garantir que a tarefa seja tão menor que você não possa dar nenhuma desculpa.
- Se você dividir a tarefa em 100 etapas, cada etapa será de 3, 6 minutos. Vamos fazer 5 minutos. Mas não comece a trabalhar ainda.
- Pegue um pedaço de papel e liste as 100 etapas. Se você não conseguir dividir o trabalho em tarefas, basta escrever as etapas 1 e 2 e assim por diante e, ao continuar cada etapa, marque-a.
- Há mágica em marcar. Depois de marcar um passo, você sente que está um passo mais perto do seu objetivo e esse sentimento de entusiasmo o manterá.
- Agora comece a trabalhar no seu primeiro passo.
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Apenas comece
Depois de usar todas as técnicas, se você não iniciar sua tarefa mais difícil, ela nunca será concluída. Você não precisa se preocupar com toda a tarefa. Apenas diga a si mesmo que você fará o primeiro passo da tarefa e então estará pronto. E você verá que, assim que começar, poderá acelerar-se para fazer mais do que apenas um passo. E em breve, você será capaz de concluir toda a tarefa, mesmo em menos do tempo que você pensou que levaria. Reúna toda a sua força de vontade para começar e então você verá a mágica. Não é aplicável apenas à tarefa mais difícil; ao contrário, é aplicável a qualquer tarefa que não lhe apetecer na vida profissional e pessoal.
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Facilite o início
A razão pela qual a maioria das pessoas nem começa no único passo é porque há resistência. Resistência é realmente um medo do desconhecido. Se você é novo na tarefa, não sabe do que se trata a tarefa. Portanto, sua mente cria um mecanismo de resistência para impedir que você inicie. Portanto, você precisa estruturar seus pré-rituais de tal maneira que começar qualquer tarefa não pareça difícil o suficiente. Siga as etapas abaixo -
- Se você deseja trabalhar em seu relatório ou em um projeto, faça sua pesquisa antes e mantenha todos os materiais à mão para que você tenha tudo em ordem antes mesmo de começar.
- Defina o dia de trabalho mesmo antes do dia começar. O momento ideal para decidir em qual tarefa você trabalhará é no dia anterior. Basta terminar o seu dia e decidir qual a primeira coisa que você faria no dia seguinte e organizar todas as coisas em ordem.
- Desconstrua a tarefa mais difícil. Por que você se sente resistente? Encontre essa parte da tarefa e veja como você pode facilitar para você. Vamos considerar a pesquisa do relatório que você precisa escrever. Tire um tempo no dia anterior e pesquise todos os materiais necessários para escrever o relatório. Organize os materiais de pesquisa na ordem correta.
- Agora que você souber que precisa começar, diga a si mesmo que escreveria apenas a primeira palavra. E é isso. Você começará a tarefa mais difícil logo de manhã.
A história e os truques que discutimos aqui são testados e implementados repetidamente e as pessoas obtêm enormes benefícios disso. Se você pode dominar essa coisa, seria a pessoa mais produtiva que conheceria. Basta seguir estes passos simples e começar a trabalhar na tarefa mais difícil logo de manhã. Você verá que catapultar sua carreira para o próximo nível é mais fácil do que você jamais imaginou.