Classificar por data no Excel (exemplos) - Como classificar por data no Excel?

Classificar por Data do Excel (Sumário)

Classificar por data no Excel
Como classificar por datas no Excel?

Classificar por data no Excel

Algumas das opções bastante usadas no Excel são Classificação. A classificação é o processo de organizar as coisas em ordem com critérios pré-determinados.

Neste artigo, classificaremos as datas do mais antigo para o mais novo e do mais novo para o mais antigo, e também mostrarei o processo de classificação de datas no Excel. Quando trabalhamos com datas nos relatórios de vendas, podemos exigir a ordenação das datas dos dados de vendas. A data de classificação do Excel é tão fácil quanto você quiser. Siga este artigo para aprender e dominar o processo.

Onde encontrar a opção de classificação no Excel?

A opção de classificação no excel está disponível na guia Dados.

Se você deseja classificar as datas no Excel, podemos usar do mais antigo para o mais novo ou do mais novo para o mais antigo.

Do mais antigo para o mais novo: isso trará as datas antigas primeiro e empurrará as datas mais recentes para o final.
Mais recente para mais antigo: isso trará as datas mais recentes para o topo e colocará as datas antigas na parte inferior dos dados.

Com base nos requisitos do usuário, podemos selecionar qualquer uma das opções acima.

Como classificar por datas no Excel?

É muito simples e fácil. Vamos entender o funcionamento do excel, ordenado por data, com alguns exemplos.

Você pode fazer o download deste modelo do Excel Classificar por Data aqui - Modelo do Excel Classificar por Data

Exemplo 1

Veja os dados abaixo. Eu tenho números de vendas do ano de 2012 a 2017. As vendas são feitas entre datas nesses anos.

Agora eu quero classificar os dados do excel de datas antigas para novas datas. Siga as etapas abaixo para liberar esta opção.

Selecione o conjunto de dados inteiro. Se você estiver classificando datas, isso não significa que você precisará selecionar apenas a coluna de datas, mas precisará selecionar todo o conjunto de dados. Se você estiver selecionando apenas os dados da coluna de datas serão trocados. Neste exemplo, estou selecionando os dados de A1 a B23.

Vá para Dados <Classificar. A tecla de atalho para abrir a opção de classificação é ALT + D + S. No Excel,
A opção Classificar está disponível na guia Dados.

Depois de clicar na opção Classificar, ela abrirá a caixa de diálogo abaixo.

Antes de selecionar a opção Classificar por, verifique se a caixa de seleção Meus dados tem cabeçalhos está marcada. Isso fará a primeira linha da seleção de dados como cabeçalhos.

Agora clique na lista suspensa de Classificar por. Aqui você verá dois cabeçalhos da seleção, selecione a opção Data.

Na seção ordem, selecione a maneira que você deseja classificar os dados. Neste exemplo, estou selecionando como Mais antigo para Mais novo.

Quando todas as opções estiverem selecionadas, clique no botão OK.

Ele classificará todos os dados com base nas datas de Mais antigo para Mais novo.

Cada cor representa as datas de cada ano. Ele classificou os dados de 30 de junho de 2010 até a data mais recente de 27 de outubro de 2017.

Exemplo 2

Pegue os mesmos dados do exemplo acima para este exemplo também. O exemplo acima classificou os dados no formato DD-MM-AAAA.

Mas aqui faremos uma classificação diferente. Quero classificar os dados com base na data e no mês. Por exemplo, mês de junho, todos juntos, independentemente do ano.

Insira uma coluna auxiliar chamada Data e mês .

Aplique a fórmula TEXTO conforme mostrado na imagem abaixo.

A fórmula TEXT ignora a parte do ano e retorna apenas o nome da data e do mês.

DD - Isso representará o dia a partir da data.

MM - Isso retornará o mês em números. Por exemplo, para junho, ele retornará 06.

MMM - retornará o mês em texto com 3 caracteres. Para setembro, retornará em setembro

Selecione todos os dados, incluindo a coluna recém-inserida, e pressione a tecla de atalho para abrir a opção de classificação. (Estou deixando a tecla de atalho para você porque já mencionei a tecla de atalho no exemplo anterior).

No menu suspenso, selecione a coluna recém-inserida Data e mês .

Agora veja a seção Pedido. Não está mostrando a formatação de data de Mais antigo para Mais novo ou Mais novo para mais antigo. É exibido como A a Z. Como a linha recém-inserida não está no formato de data, mas no formato de texto. Selecione A a Z.

Se você clicar em OK, ele será ordenado instantaneamente e abrirá mais uma caixa de diálogo. Selecione a opção abaixo nessa caixa de diálogo e clique em OK.

Ele classificará os dados com base nos critérios que fornecemos.

Agora, observe a imagem acima que foi classificada com base na data e no mês, independentemente do ano. Ele reuniu todos os janeiro, todos os meses de fevereiro e assim por diante.

Itens a serem lembrados sobre Classificar por data no Excel

É importante selecionar Meus dados têm cabeçalhos.
Você também pode criar sua lista personalizada.
A lista personalizada inclui seu pedido.
Classificamos texto, números e datas.
Para classificar datas, a coluna de datas deve ser formatada como uma data.

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Este foi um guia para classificar por data no Excel. Aqui discutimos como classificar por datas no Excel, além de exemplos práticos e modelo de excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -