Identificador de preenchimento do Excel (sumário)
- Pega de preenchimento no Excel
- Habilite a alça de preenchimento se não conseguir encontrar a alça de preenchimento no Excel
- Como usar o identificador de preenchimento no Excel?
Pega de preenchimento no Excel
Freqüentemente, no Excel, precisamos copiar o conteúdo de uma célula para várias outras células da planilha. Geralmente, usamos o método copiar e colar para fazer isso, mas isso levará algum tempo produtivo. Em vez disso, podemos usar o identificador de preenchimento do Excel copiar e colar rapidamente o conteúdo em células adjacentes na mesma linha ou coluna.
O identificador de preenchimento do Excel é um desses recursos que, depois de descobrir, você gostaria de usá-lo o tempo todo. Use-o com números, datas ou texto para criar uma série de dados - do básico ao complexo. Quanto menos você copiar e colar, mais produtivo será.
Na célula ativa da planilha, a alça de preenchimento é uma pequena caixa preta no canto inferior direito, conforme mostrado na imagem abaixo.
Um nível básico de conhecimento sobre o identificador de preenchimento excel pode economizar muito tempo produtivo no local de trabalho.
É uma ferramenta, que pode ser usada para preencher automaticamente uma série de listas no Excel. Geralmente, no Excel, inserimos números de série. Digamos números de série de 1 a 10 das células A1: A10. Nós geralmente digitamos 1, 2, 3, 4 … Assim, não é?
Em vez disso, na digitação manual, podemos usar o identificador de preenchimento do Excel para preencher automaticamente a série de números, datas, dias, etc.
Habilite a alça de preenchimento se não conseguir encontrar a alça de preenchimento no Excel
Se você não encontrar o identificador de preenchimento no Excel, precisará fazer algumas configurações aqui. Podemos ativar a opção de identificador de preenchimento (embora ela esteja ativada por padrão, pode ser que você a desative por engano).
Etapa 1: Vá para Arquivo .
Etapa 2: Vá para Opções .
Etapa 3: selecione Avançado .
Etapa 4: verifique se a opção Ativar alça de preenchimento e a opção arrastar e soltar células estão marcadas.
Como usar o identificador de preenchimento no Excel?
O identificador de preenchimento no excel é muito simples e fácil de usar. Vamos entender o funcionamento do identificador de preenchimento do Excel por algum exemplo.
Exemplo 1
Suponha que você queira preencher os números de 1 a 20 da célula A1 a A20. Aqui estão as etapas para preencher automaticamente sua série de números.
Etapa 1: digite os números 1 e 2 de A1: A2 e selecione essas duas células.
Etapa 2: Passe o mouse sobre a borda inferior direita da seleção; você verá um ícone de adição - e arraste até encontrar a célula A20.
Exemplo 2
Dica profissional: no caso acima, você precisa arrastar até encontrar a célula desejada. No entanto, se houver um valor na coluna adjacente, você pode passar o mouse sobre a borda direita da seleção e clicar duas vezes. Ele preencherá automaticamente a lista até a última célula com base nos dados na coluna adjacente.
Veja a imagem abaixo, onde tenho uma lista de cidades de B1 a B20. Agora preciso inserir números de série de A1 a A20.
Eu só preciso digitar 1 e 2, selecionar os dois números e clicar duas vezes. Ele será preenchido até a célula A20.
Exemplo 3
Números de preenchimento automático que diminuem em 1
Como vimos no exemplo anterior, podemos preencher automaticamente números incrementados por um. Da mesma forma, podemos inserir números decrementados por 1.
Etapa 1: digite 10 e 9 nas células A1: A2.
Etapa 2: como não temos valor na coluna adjacente, não podemos clicar duas vezes na alça de preenchimento. Em vez disso, arraste até a célula A10.
Etapa 3: Agora ele inserirá os números para você.
Exemplo 4
Preencher automaticamente nomes de dias da semana (nome abreviado e nome completo)
Podemos usar o identificador de preenchimento no Excel para preencher automaticamente os nomes dos dias da semana. Pode ser a nomenclatura dos três alfabetos (seg, ter …) ou o nome completo (segunda-feira, terça-feira)
Etapa 1: digite seg e ter da célula A1: A2. Agora digite segunda e terça-feira de B1: B2.
Etapa 2: Agora arraste a alça de preenchimento para preencher automaticamente os nomes dos dias da semana.
Nota: Quando todos os nomes da semana terminarem, ele começará novamente a partir do dia em que você começou. No caso acima, comecei na segunda-feira e termina no domingo. Depois de atravessar todos os dias da semana, ele começará novamente apenas na segunda-feira.
Exemplo 5
Datas de preenchimento automático
Também podemos preencher automaticamente datas. Qualquer formato de data reconhecido pelo excel será preenchido automaticamente. Podemos incrementar a data em 1, em 2, assim podemos preencher automaticamente.
Se arrastarmos e soltarmos as datas acima, a primeira coluna aumentará a data em 2, ou seja, inserirá dias alternativos. A segunda coluna será incrementada em 1.
Exemplo 6
Preenchimento automático de datas dos dias da semana
Podemos preencher automaticamente apenas as datas dos dias da semana. Clique nas opções de preenchimento automático.
Estas são as opções abaixo, você receberá. Agora selecione Preencher dias da semana.
Ele será inserido apenas durante a semana.
Da mesma forma, você pode exercitar todas as opções listadas na imagem acima.
Lembretes sobre o identificador de preenchimento do Excel
Quando estamos inserindo números, temos muitas opções de preenchimento. Veja todas as opções uma por uma.
- Copiar célula: se você selecionar esta opção, ela simplesmente copiará e colará as células acima.
- Preencher série: preenche as células com números incrementados em 1.
- Preencher apenas a formatação: preenche apenas a formatação e não os valores.
- Preencher sem formatação: essas opções preenchem as células com base no padrão reconhecido, mas não copiam a formatação.
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Este foi um guia para o identificador de preenchimento no Excel. Aqui discutimos como usar a alça de preenchimento no excel para facilitar a entrada de dados, juntamente com exemplos do excel. Você pode aprender mais sobre o Excel nos seguintes artigos -
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