Editar lista suspensa no Excel (índice)

  • Como editar a lista suspensa no Excel?
  • Exemplos para editar a lista suspensa no Excel

Como editar a lista suspensa no Excel?

A lista suspensa do Excel é muito útil para exibir uma grande quantidade de dados em uma pequena área. Eles também permitem adicionar limitações aos usuários, para que eles não possam fazer alterações adicionais além das recomendadas. Pode haver algumas situações em que você, sendo uma fonte, deseja atualizar o conteúdo das listas suspensas. Você pode ter problemas se não entender de onde o Excel obtém os valores para a lista suspensa. Se você souber a fonte da lista do Excel, poderá atualizá-la rapidamente, conforme os requisitos. Este artigo se concentra principalmente em como você pode editar / atualizar as listas suspensas do Excel usando as ferramentas de Validação de Dados do Excel.

Exemplos para editar a lista suspensa no Excel

Aqui estão os seguintes exemplos que ajudarão você a editar a lista suspensa no excel

Você pode fazer o download deste Como editar o modelo do Excel da lista suspensa aqui - Como editar o modelo do Excel da lista suspensa

Exemplo # 1 - Editando uma lista separada por vírgulas

Uma lista suspensa separada por vírgula é aquela na qual você definiu variáveis ​​de lista manualmente usando vírgula para separá-las. Suponha que você tenha algumas perguntas para a pessoa que veio para uma entrevista em sua empresa, essas perguntas estão tendo respostas polares (Sim / NÃO / Pode ser). Você pode ver a imagem abaixo para uma melhor generalização.

Quando dizemos valores separados por vírgula, queremos dizer que esses valores são inseridos manualmente como uma entrada na lista suspensa enquanto cria os mesmos. Como você pode ver na imagem abaixo, os valores (Sim, Não, Pode ser) são atualizados manualmente na fonte, com vírgula como separador.

Você tem preferências observadas como a imagem abaixo mostra:

Suponha que desejássemos alterar o valor da fonte de "Pode ser" para "Não tenho certeza". Você pode fazer o mesmo seguindo as etapas abaixo:

  • Na planilha do Excel, selecione todas as células que têm referência à sua lista suspensa (neste exemplo, selecione todas as linhas da coluna Respostas), ou seja, todas as células que possuem a caixa suspensa são aplicadas e você deseja editar.

  • Na faixa de opções do Excel, clique na guia Dados> Validação de Dados.

  • Uma janela de validação de dados será exibida.

  • Adicione ou remova valores da lista na fonte. Você pode excluir todos eles e definir um novo conjunto de valores. Nesse caso, você substituiu o valor da lista "Pode ser" por "Não tenho certeza" e clique em OK. Ele salvará as alterações nos valores da lista e fechará a janela Validação de Dados.

  • Você pode ver as alterações atualizadas na lista abaixo da imagem.

Dessa forma, podemos editar a lista suspensa separada por vírgula.

Exemplo # 2 - Editando a lista suspensa de intervalo nomeado

E se você criou uma lista suspensa usando intervalos nomeados? Suponha que você tenha nomes de funcionários registrados em ordem alfabética em uma coluna do excel. O intervalo de nomes de funcionários é nomeado como funcionários por você. Agora, sempre que criar uma lista suspensa com base nesse intervalo, você usará o nome do intervalo "Funcionários" em vez de usar referências de células inteiras. Isso facilita a sua vida. Suponha que abaixo está o meu exemplo de intervalos nomeados.

Se você deseja editar listas suspensas com intervalos nomeados, basta atualizar os itens sob seu intervalo e alterar a referência do intervalo nomeado em Gerenciador de nomes (se algumas novas entradas forem adicionadas). A lista suspensa associada ao intervalo nomeado será atualizada automaticamente com base nas alterações feitas.

Siga os passos abaixo:

  • Vá para a planilha que possui seus intervalos nomeados. Atualizados os dados do intervalo (exclua algumas entradas ou adicione outras em vez das anteriores).

  • Na faixa de opções do Excel, vá para a guia Fórmula> Gerenciador de nomes (ou pressione Ctrl + F3 simultaneamente).

  • A janela do Gerenciador de nomes será aberta. Em Janela do Gerenciador de nomes, selecione o intervalo nomeado que você deseja atualizar. Altere a referência em Refere-se à caixa, selecionando todas as entradas desejadas na lista suspensa através do ícone Recolher caixa de diálogo. Após concluir a atualização conforme seus requisitos, você pode fechar o Gerenciador de nomes clicando em Fechar

  • Você pode ver a lista suspensa associada ao seu intervalo nomeado (coluna de nomes de funcionários) é atualizada (o Kofi é substituído por Lalit e Scharlet é substituído por Suhana, respectivamente).

Exemplo # 3 - Editando uma lista suspensa com base no intervalo da tabela

E se os dados que você estiver usando como intervalo para criar uma lista suspensa? É possível atualizar / editar esses dados?

A resposta é sim!

No entanto, não existe uma maneira convencional de editar a lista suspensa com base em um intervalo de tabelas. A razão por trás disso é que, quando usamos a Tabela como fonte / intervalo em uma lista suspensa, o intervalo é corrigido no Gerenciador de nomes .

Você não pode editar o intervalo lá. No entanto, como é uma tabela, sempre que você adicionar entradas à tabela, o intervalo será automaticamente estendido para a última linha da tabela.

Dessa forma, editar a lista suspensa com a tabela como fonte é mais fácil de editar. Basta adicionar os elementos à tabela e o intervalo será atualizado automaticamente.

Veja o exemplo abaixo:

A coluna A contém uma tabela que possui nomes de funcionários como entrada.

Você pode ver a lista suspensa que criamos fornecendo a tabela Nomes de funcionários como fonte. Quando você adiciona uma entrada na última tabela (por exemplo, Mohan), a lista suspensa é atualizada automaticamente e você não precisa atualizá-la manualmente (como foi o caso nos menus suspensos Comma Separated e Range nomeado lista). Esse é um benefício adicional da lista suspensa gerada usando a tabela como fonte.

Veja a saída abaixo:

Foi isso deste artigo.

Lembretes sobre a lista suspensa no Excel

  • As listas suspensas do Excel baseadas em intervalos nomeados fornecem um nome para o intervalo suspenso, que pode ser usado ao criar a lista suspensa como referência, em vez de fornecer uma referência de célula completa (que contém seus dados variados). No entanto, também é possível criar uma lista suspensa sem fornecer o nome ao intervalo.
  • A lista suspensa com base nos intervalos da tabela é a melhor fonte para criar uma lista suspensa, pois permite que a lista suspensa seja atualizada automaticamente assim que adicionarmos as entradas à tabela de dados. Qual vantagem não é vista em nenhum outro método.

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Este foi um guia para a lista suspensa no Excel. Aqui discutimos como editar a lista suspensa no Excel, juntamente com exemplos e modelo do Excel para download. Você também pode consultar os seguintes artigos para saber mais -

  1. Como criar uma lista suspensa no Excel?
  2. Exemplos da fórmula SUMIF no Excel
  3. Fórmula LEN no Excel
  4. Como inserir comentário no Excel?

Categoria:

Dicas do Excel