Barras de dados do Excel (sumário)
- Barras de dados no Excel
- Como adicionar barras de dados no Excel?
Barras de dados no Excel
A formatação condicional é a coisa mais importante, a maioria das pessoas usa na criação do painel. A formatação condicional inclui vários tipos de técnicas de formatação, como Destaque duplicado, Destaque N valores, destaque para texto específico e muitas outras regras de formatação que temos na formatação condicional. Neste artigo, estamos nos concentrando nas barras de dados no Excel.
Pessoalmente, digo que as barras de dados estão no gráfico de células. Em vez de criar um gráfico separado para seus dados, você pode criar no gráfico de células usando Barras de dados em formatação condicional no Excel. Às vezes, não podemos identificar o valor máximo apenas olhando para os números; precisamos de algum tipo de cor que possa destacar o valor máximo.
Para destacar o valor superior, temos uma ferramenta chamada destacar valores N superiores no intervalo de células selecionado. Essa é uma técnica diferente: geralmente mostramos um gráfico de barras simples para representar graficamente os dados. Em vez de mostrar um gráfico separado, podemos representar os gráficos na própria célula.
Como adicionar barras de dados no Excel?
A adição de barras de dados no Excel é muito simples e fácil. Vamos entender o trabalho de adicionar barras de dados no Excel com alguns exemplos.
Você pode fazer o download deste modelo de barras de dados do Excel aqui - Modelo de barras de dados do ExcelExemplo # 1 - Diferença entre barras de gráfico e dados
Agora veja a diferença entre um gráfico e uma barra de dados. Para isso, peguei alguns dados de vendas para mostrar os números nos gráficos.
Para esses dados, deixe-me aplicar um simples gráfico de barras da coluna.
Etapa 1: Vá para Inserir e clique em um gráfico de colunas .
Etapa 2: Agora temos um gráfico de colunas simples para nossos dados.
Uau!! Parece bom para ir e apresentar. Mas espere, temos gráficos mais interessantes que mostram as barras dentro da respectiva célula, tenho certeza de que você ficará divertido ao vê-las.
Nós adicionaremos barras de dados do Excel para esses dados, que mostram as barras dentro da célula junto com os números. Siga as etapas abaixo para adicionar barras de dados no Excel.
Etapa 3: selecione o intervalo de números de B2 a B11.
Etapa 4: vá para a guia INÍCIO . Selecione Formatação condicional e, em seguida, selecione Barras de dados . Aqui temos duas categorias diferentes para destacar, selecione a primeira.
Passo 5: Agora temos uma barra bonita dentro das células.
O valor mais alto possui a barra maior deste grupo, o menor valor possui a barra curta. Isso é selecionado automaticamente apenas por formatação condicional excelente.
Mostrar apenas barras e sem números
A exibição em barras de células não é o fim da técnica da barra de dados, pois possui muito mais técnicas.
Caso você não queira ver números, mas queira ver apenas barras na célula, pode optar por mostrar apenas barras em vez de mostrar as duas. Para mostrar apenas as barras, você pode seguir as etapas abaixo.
Etapa 1: selecione o intervalo de números de B2: B11.
Etapa 2: Vá para Formatação condicional e clique em Gerenciar regras .
Etapa 3: como mostrado abaixo, clique duas vezes na regra.
Etapa 4: agora, na janela abaixo, selecione Mostrar apenas barras e clique em OK .
Etapa 5: agora veremos apenas barras em vez de números e barras.
Exemplo # 2 - Com números negativos
As barras de dados do Excel também funcionam para números negativos. Eu tenho seis resultados de exames competitivos de um aluno. Devido à marcação negativa, alguns dos alunos em alguns dos exames receberam notas negativas.
Observando os dados de repente, você não pode dizer qual aluno obteve notas negativas nos exames. Também precisamos de destaque aqui para identificar as melhores pontuações em cada exame muito rapidamente. Isso pode ser feito usando a técnica da barra de dados na formatação condicional.
Etapa 1: selecione o intervalo de células Pontuações do exame 1.
Etapa 2: Vá para Formatação condicional e selecione Barras de dados . Selecione preenchimentos de gradiente, mas não selecione barras vermelhas porque temos números negativos aqui. Todos os números negativos serão representados por barras vermelhas.
Passo 3: Agora temos barras. Podemos identificar rapidamente as pontuações negativas facilmente.
Etapa 4: para os outros 5 exames restantes, você não precisa aplicar a formatação condicional, uma por uma, mas pode copiar o intervalo de formatação condicional atualmente aplicado e colar como formatos.
Copie o intervalo de formatação condicional atual pressionando Ctrl + C.
Etapa 5: selecione o intervalo de 5 exames restantes. Pressione ALT + E + S + T. Essa é a tecla de atalho para colar o único formato das células copiadas.
Etapa 6: agora teremos barras de dados de formatação condicional para todos os exames.
Lembretes sobre barras de dados no Excel
- Existem dois tipos de barras de dados disponíveis no Excel. Selecione Gradiente se você apresentar as barras e os números juntos ou se estiver mostrando apenas barras, selecione Sólido.
- Você pode alterar a cor da barra em Gerenciar regra e alterar a cor lá.
- Quando os dados incluem valores negativos, as barras serão criadas a partir da metade da célula, não do lado esquerdo da célula.
Artigos recomendados
Este foi um guia para barras de dados no Excel. Aqui discutimos como adicionar barras de dados no Excel, além de exemplos do Excel e modelo do Excel para download. Você também pode ver esses gráficos úteis no Excel -
- Etapas para criar gráfico de barras no Excel
- Gráfico de colunas | Tutoriais fáceis do Excel
- Gráfico de áreas empilhadas do Excel
- Destaque todas as outras linhas no Excel