O que são políticas e procedimentos de RH?
Uma organização trabalha dentro de uma estrutura ou dentro de certas diretrizes. Essas diretrizes são definidas pela alta gerência e pelos diferentes departamentos da empresa, incluindo a equipe de RH, dependendo completamente do tipo de políticas e procedimentos de RH que precisam ser implementados. Essa estrutura e essas diretrizes são conhecidas como políticas e procedimentos de RH da empresa. As políticas e procedimentos de RH de qualquer empresa descrevem os negócios da organização e como você precisa executá-los sob quais diretrizes você deve executar.
Em resumo, as políticas e procedimentos de RH da empresa fornecem diretrizes sobre como você executa seu trabalho na empresa e também o que você pode fazer e o que não pode fazer na organização. Eles também o orientam sobre as atividades que podem e não podem ser executadas pelos funcionários da empresa, além de quais decisões podem e não podem ser tomadas. Diz-se também que essas políticas e procedimentos não são cumpridos pela lei pelo governo, mas eles geralmente têm uma base legal.
Definição de Política:
A política pode ser definida como…
Um plano e uma declaração de alto nível que instruem formalmente a inclusão de metas organizacionais, benefícios gerais, procedimentos aceitáveis e objetivos para determinada área do assunto são conhecidos como uma política. Ele sempre especifica a ação necessária e também define o ponteiro padrão e eles também têm alguns elementos, por exemplo
- A exigência de conformidade é obrigatória
- Ação disciplinar que precisa ser tomada contra o não cumprimento dessas políticas
- Os resultados desejados precisam ser focados e como implementar
- As diretrizes padrão definidas precisam ser especificadas e definidas adequadamente
Definição de Procedimentos:
Os procedimentos definem um processo e o processo declara que trabalho será executado por quem? Quando o trabalho precisa ser realizado e quais são os critérios para realizá-lo? Esses procedimentos podem ser anotados em um manual de processo e descritos ou escritos em texto.
- Os procedimentos incluem uma realização passo a passo em direção ao objetivo final do trabalho a ser realizado
- Procedimentos são máquinas na forma de texto para impor a política e uma maneira de proteger recursos.
- É um guia para referência no momento de qualquer crise na organização.
- Ajuda a abolir problemas em um único instinto
- Os procedimentos também podem ser chamados de POP ou Procedimentos Operacionais Padrão.
Como funciona a combinação de políticas e procedimentos?
Uma política de uma organização também é conhecida como o princípio norteador da organização usada para definir a direção dos funcionários que trabalham na empresa. Considerando que os procedimentos são orientações passo a passo que precisam ser seguidas com consistência e continuamente conduzem a organização em direção às metas estabelecidas. As políticas e procedimentos de RH, quando combinados, orientam e ajudam os funcionários ou a gerência responsável pelo uso e configuração dos processos, direcionando-os e dando-lhes a consistência necessária para a melhoria bem-sucedida dos processos.
As políticas e os procedimentos de RH precisam funcionar adequadamente para que o sistema da organização funcione bem. Não tê-los no sistema dificulta a conclusão de qualquer tarefa na organização, pois serve como guia para os funcionários. Políticas e procedimentos tentam eliminar ou minimizar erros, fazendo com que as operações da organização funcionem sem problemas. As políticas e procedimentos de RH tornam os processos da organização mais transparentes, o que faz com que o sistema funcione sem problemas.
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Por que você precisa ter políticas e procedimentos em uma organização?
Vamos listar a necessidade de ter políticas e procedimentos
- Isso torna o sistema mais transparente e fácil de trabalhar.
- Um sistema transparente atrai mais negócios e melhores funcionários para trabalhar.
- Políticas e procedimentos ajudam as pessoas a estabelecer expectativas realistas na organização.
- Um sistema organizado reduz as chances de cometer erros e criar mal-entendidos.
- Eles estabelecem princípios para o trabalho organizacional, juntamente com o que e quem a empresa valoriza.
- O que a gerência pode e deve fazer para garantir que ela crie segurança, satisfação, tranquilidade e atmosfera de amor dentro da organização também confirma o que a organização fará em troca dos funcionários.
- Define a regra de tratar todos os funcionários da organização de maneira justa e com total respeito.
- Estabelece diretrizes sobre como a organização ajudará o funcionário a responder e apoiar em caso de alguma preocupação.
- Ajuda em situações de conflito com a ajuda das resoluções mencionadas nos procedimentos.
- As políticas e procedimentos de RH são um guia completo para a gerência, se a organização garantir que a empresa funcione sem problemas.
Importância da política e procedimentos de uma organização
Pontos importantes dentro das políticas de RH:
- O processo de seleção e recrutamento de um funcionário
- Processo de política de igualdade de oportunidades
- Protegendo a política de respeito próprio do funcionário no trabalho
- Procedimentos de disciplina e injustiças
- Procedimentos de segurança do empregado
- Código de conduta
- Procedimento de administração do empregado deixa
- Políticas para a família
- Políticas de aposentadoria e pensão
- Política estatutária
Políticas que podem ser boas para a organização:
- Responsabilidades do conselho
- Políticas de investimentos e reservas
- Políticas de lavagem de dinheiro
- Procedimentos de desempenho e avaliação
- Política de denúncias
- Política de uso de correio e internet
- Política de despesas
- Política de gerenciamento de riscos
- Política de flexibilidade no trabalho
- Política de interrupção de carreira
Como você escreve as políticas e procedimentos de RH?
Até agora, explicamos as políticas e procedimentos de RH e sua importância no bom funcionamento de uma organização. Agora você sabe a relevância das diretrizes definidas pelas políticas e procedimentos de RH definidos de qualquer empresa. Bem, se a criação de uma é uma de suas responsabilidades hoje, será necessário fazê-lo perfeitamente, pois você não gostaria de dar errado com o documento de informação mais importante da organização. Se você errar com as políticas de RH e com o procedimento da empresa, você pode ficar na frente de seus idosos e de outros colegas.
Este documento pode ajudá-lo como um guia para ajudá-lo a preparar uma política e um procedimento de RH para sua organização.
1. Escolha um título adequado para a política
Quando você intitula uma política de RH, o título deve ser capaz de descrever o conteúdo básico da política. A escolha de um título relevante é muito importante para criar a política e o procedimento da empresa, pois é o primeiro passo para o desenvolvimento de políticas de RH adequadas. O título deve ajudar o funcionário a identificar, localizar e se referir a um processo específico. Deverá poder responder a algumas perguntas para você.
- O título descreve o conteúdo básico da política?
- A equipe que não conhece a política será capaz de entender o título e é amigável para o usuário?
- As ilustrações e as palavras-chave do título ajudarão o leitor adequadamente?
2. Entenda o motivo por trás de escrever uma política
Você deseja certificar-se de atender à necessidade mais importante das políticas de RH, o que significa que deseja garantir que os funcionários tenham acesso às respostas de suas perguntas com facilidade e sem problemas. Portanto, você precisa entender o motivo por trás de escrever uma política para os funcionários da empresa.
A intenção da empresa e do RH precisa ser descrita de maneira muito clara na política, para que o leitor ou o funcionário não hesite em procurar a mesma. Esse objetivo precisa ser considerado como um roteiro para alcançar seus objetivos.
3. Use linguagem muito simples e clara
Muito, muito importante, é extremamente importante para o leitor entender o que você deseja transmitir a eles. Portanto, o uso de linguagem simples e clara é muito importante ao escrever políticas de RH e seus procedimentos. Seja preciso e certifique-se de não usar jargões.
4. Sua política e procedimento devem refletir a imagem da empresa
Sua declaração de política deve mencionar as regras e regulamentos e quais ações serão tomadas contra os funcionários que desrespeitam ou desobedecem às políticas e procedimentos de RH, ignorando o mesmo. Os procedimentos devem ser precisos e também devem ser as medidas tomadas contra o funcionário que os desobedece.
5. As políticas de RH precisam ter um esboço muito claro
Delinear significa demonstração clara das políticas de RH nos procedimentos e diretrizes. O procedimento para seguir a política precisa ser mencionado em etapas e para servir como um guia para o público. Também deve indicar como a política afetará a organização e sua reputação no mercado.
- Uma sequência precisa ser mencionada pelo escritor ao escrever as políticas de RH para facilitar a leitura e o rastreamento da política para os funcionários
- O procedimento passo a passo dará aos funcionários um início e um fim para executar, juntamente com os resultados esperados
- As políticas de RH destacarão as consequências e as medidas disciplinares que serão tomadas contra o funcionário, caso a política seja negligenciada
6. Faça com que as políticas de RH sejam fáceis de usar
Políticas e procedimentos são confusos se não forem abordados e escritos corretamente. mesmo se você estiver escrevendo as políticas de RH, pode haver uma terminologia semelhante ou a mesma terminologia usada por diferentes departamentos da empresa.
- As intenções do conteúdo precisam ser claras para o leitor
- Esclarecer declarações com referências
- O tom em que você escreve deve adequar-se à atmosfera organizacional
7. Finalize sua política de RH
- Antes de finalizar seu documento, você precisa lê-lo uma vez ou até duas vezes para garantir que não haja erros ou omissões que precisam ser corrigidos
- Certifique-se de ilustrar e esclarecer claramente seu conteúdo
- Seu rascunho final estará na 1ª página com a data e as notas que foram revisadas
- Adicione a página de assinatura
8. Verifique o mesmo com um senior
Seu conteúdo pode ser perfeito conforme você, pois foi você quem verificou o mesmo; no entanto, uma terceira pessoa com boa experiência pode revisar seu conteúdo e fornecer feedback, se necessário, para improvisar e ilustrar melhor. Envolver seu sénior e seu supervisor é uma boa idéia, pois você não gostaria de perder algo muito importante neste documento tão importante da empresa.
9. Revise com a equipe e outros funcionários
Antes de enviar as políticas e o procedimento de RH, você deve compartilhar o documento com sua equipe e com os outros funcionários da organização. Solicite-os para ajudá-lo com entradas relacionadas à política definida, se houver alguma. Isso aumentará sua confiança antes de enviar o documento.
10. Mantenha a política flexível
Políticas e procedimentos continuam mudando com o tempo, com as pessoas e com as ocasiões. Você precisa garantir que o conteúdo que você desenvolve seja flexível o suficiente para adaptar as alterações. Deve haver escopo para anotar as alterações e alterar as políticas e procedimentos de RH do RH na organização, como e quando exigido pela organização.
Criando boas políticas de RH
Antes de terminarmos este tópico, será apresentado um resumo sobre a criação de boas políticas.
- Uma boa política é simples e clara, escrita em linguagem livre de jargões
- A política deve estar vinculada às estratégias e moral de sua organização
- A política precisa ser muito flexível
- Uma boa política deve ser capaz de se adaptar às mudanças quando necessário
- A política deve se adaptar facilmente à sua cultura organizacional
- Deve ser desenvolvido pelos interessados
- O desenvolvimento de uma política também deve envolver funcionários da empresa
- A política precisa ser comunicada a todos os funcionários da empresa, pois é a política de RH.
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