Introdução ao Microsoft Project para Estudantes
Microsoft Project é um aplicativo de software projetado e desenvolvido pela Microsoft. O lema principal do design deste software é fornecer assistência ao gerente de projetos na formulação de estratégias, designação de tarefas, acompanhamento de progresso, gerenciamento de orçamento e análise de carga de trabalho. É implementado por vários setores, incluindo produtos farmacêuticos, construção, governo, manufatura, assistência médica, varejo etc. O formato do arquivo de projeto da Microsoft é .mpp e está disponível nas edições padrão e profissional, com base nos requisitos do projeto e no nível de gerenciamento. O MS Project pode ser implantado no local e na nuvem. A versão baseada na Web foi usada pelos gerentes de projeto para se comunicar com os membros da equipe que colaboram com smartphones e dispositivos móveis. Neste tópico, vamos aprender sobre o Microsoft Project for Students.
Software de Gerenciamento de Projetos
O Microsoft Project possui várias versões, incluindo o MS Project 2016, o MS Project 2013, o MS Project 2010, o MS Project 2007; mas o MS Project 2019 é a versão mais recente. Pode ser operado através do Windows7, Windows 8, Windows 10 ou qualquer versão mais recente do Windows. O software MS Project fornece as seguintes interfaces para que o projeto funcione com êxito.
- Barra de ferramentas da área rápida
- A tabela na faixa de opções, Grupos
- Comandos
- Ver marcador
- Ver atalhos
- Controle deslizante de zoom
- Barra de status
Este software de gerenciamento de projetos é rico em recursos para ajudar um gerente de projeto a fazer um cronograma do projeto com as restrições fornecidas. Mas são necessárias técnicas eficientes de gerenciamento de projetos para conduzir o projeto de maneira eficaz.
Como os alunos usam o Microsoft Project?
Geralmente, o MS Project é uma ferramenta útil de gerentes de projetos associados a qualquer tipo de projeto, seja ele grande ou pequeno, contendo apenas cinco / seis pessoas. Os alunos também podem tirar proveito desta ferramenta altamente profissional e avançada para realizar suas tarefas ou trabalhar no projeto. Basicamente, o software de projeto MS é uma forma mais avançada do MS Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc. Geralmente, vemos que os alunos sempre buscam ferramentas dedicadas de Gerenciamento de Projetos para concluir suas tarefas com competência. A ferramenta deve ser amigável com qualquer dispositivo, como tablets ou smartphones, e deve ter a capacidade de trocar dados com ferramentas corporativas, como o Microsoft Project Server ou outras. Com altos requisitos entre os alunos, a própria Microsoft fornece várias ferramentas para realizar projetos de maneira eficiente. Hoje, o plano de projeto 365 é uma das ferramentas populares entre os alunos.
Plano de Projeto 365
O plano de projeto 365 é a ferramenta popular de MP que tem sido usada em todo o mundo, não apenas pelos gerentes de projeto, mas também por milhares de estudantes. Muitos institutos ou universidades de ensino implementam ferramentas corporativas como Oracle Primavera, Microsoft Project Online para facilitar seus alunos em suas atribuições ou estudos de gerenciamento de projetos. Mas a adaptabilidade do Project Plan 365 é mais devido à sua simplicidade de design e compatibilidade com os dispositivos usados pelas principais instituições de ensino.
O plano de projeto 365 tem os seguintes aspectos -
No momento do planejamento do projeto, esse aplicativo de software ajuda no mapeamento mental ou no mapeamento de conceitos. O mapeamento mental é um método e uma tecnologia de organização de pensamentos. Atualmente, os alunos aprendem essa técnica na escola, para que o termo papéis e um relatório de pesquisa possam ser melhor compreendidos e organizados pelos professores.
- Ele fornece um banco de dados completo sobre todos os elementos essenciais para o projeto, incluindo um plano de gerenciamento de riscos, normas do projeto e declarações de escopo.
- Possui um mecanismo de dados de gerenciamento de projetos que executa todos os cálculos relacionados ao gerenciamento de projetos, como caminhos críticos, sobre alocações e tabelas de custos.
- Ele fornece um cronograma que cria o cronograma automaticamente, dependendo da disponibilidade de recursos e da duração das tarefas.
- Possui um gerador de relatórios e painel para fornecer uma imagem completa do status do progresso e do relatório final do projeto.
Além disso, pode ser usado em qualquer dispositivo (como tablet ou smartphone) ou em qualquer pódio como PC, MAC ou Linux.
Hoje, o Microsoft Project tem mais de 20 milhões de usuários. Porém, sugere-se que o usuário tenha participado de um treinamento sobre o manuseio do software MS Project antes de iniciar qualquer tarefa.
Prós e contras do Microsoft Project
O MS Project tem alguns prós e contras definidos -
Prós
- O software MS Project é altamente flexível desde o lançamento da primeira versão antes de 30 anos atrás. A equipe da Microsoft está trabalhando persistentemente para torná-lo altamente eficaz e ajustado.
- A maior vantagem é que os usuários têm a oportunidade de colaborar com outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
- Com o MS Project, os usuários podem acessar qualquer ferramenta de comunicação, incluindo Outlook, Skype e Yammer. Com isso, o gerente de projeto pode se comunicar com outros membros da equipe. Até os alunos podem mostrar sua apresentação ou relatório do projeto com outras turmas e compartilhar informações e comentários
Contras
Embora o software MS Project seja uma ferramenta altamente flexível, poderosa e integrada, ainda possui algumas desvantagens.
- Existe uma dúvida sobre este software que ele é avançado demais para iniciantes. Muitos gerentes de projeto se queixaram de quanto tempo deve ser dedicado a um novo iniciante para fornecer treinamento para a aplicação e navegação deste software.
- Algumas pessoas dizem que não é um bom produto para colaboração e compartilhamento de dados. A maioria dos projetos exige uma quantidade decente de parceria entre membros da equipe e clientes. Mas o MS Project não fornece nenhuma atualização de tempo sem integração.
- Muitas pessoas pensam que é muito difícil e demorado criar relatórios devido à falta de um painel em tempo real.
- O software MS Project é caro, embora a Microsoft ofereça vários níveis. Ainda assim, é muito caro para os alunos comprarem para o computador pessoal. Até há uma reclamação sobre custo x funcionalidade. É por isso que algumas pessoas gostam de comprar algumas licenças, mas isso resulta em baixa produtividade.
- O software MS Project possui muitos recursos avançados que podem parecer inutilizados ou inúteis para os alunos.
- Este software não é compatível com muitos computadores pessoais. Portanto, o usuário não pode compartilhar informações ou status do projeto com os clientes ou outros membros, a menos que também haja o software MS Project.
Para minimizar a deficiência, a Microsoft lançou outro software como o Teamweek, etc. O trabalho em equipe também possui recursos úteis importantes, ao contrário do MS Project. Porém, como estudante, quaisquer que sejam as ferramentas usadas, é importante desenvolver a habilidade de gerenciar projetos com eficiência. A Microsoft fornece vários aplicativos ou ferramentas de software, dentre os quais o MS Project é digno de nota, entre outros, para criar uma força de trabalho altamente qualificada para o futuro.
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Este foi um guia para o Microsoft Project for Students. Aqui também discutimos Como os alunos usam o Microsoft Project com o Project Plan 365 e seus prós e contras. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos para saber mais -
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- Comunicação em Gerenciamento de Projetos