Introdução ao Microsoft Project Management
Antes de entrar no mundo do projeto Microsoft, é preciso entender por que o gerenciamento de projetos é importante? Precisamos de gerenciamento de projetos? Sim, nós definitivamente fazemos. Iniciar ou executar qualquer projeto sem um gerente de projeto é começar algo sem um mentor ou guia. Para manter os clientes unidos, manter a equipe funcionando, para suavizar os altos e baixos de qualquer projeto, entregando no prazo e, o mais importante, criando uma visão de sucesso, precisamos de um Gerente de Projeto.
O software mais popular do mundo para gerenciamento de projetos, o Microsoft Project, está sendo vendido pela Microsoft. Este software fornece ferramentas para gerenciar projetos. Esta é a versão mais popular do software e a versão mais recente é o Microsoft Project 2016. Este programa foi desenvolvido de tal maneira que seus usuários podem se beneficiar de várias maneiras, como:
- Os gerentes de projeto podem desenvolver planos sem problemas
- Os recursos podem ser alinhados com as tarefas
- O progresso pode ser rastreado em intervalos regulares
- O orçamento pode ser gerenciado
- Cargas de trabalho da equipe analisada
Origem
Este software foi originalmente comprado pela Microsoft de outra empresa e, em 1985, lançou sua própria versão. A força está no próprio nome. Algumas das ferramentas mais populares e eficazes foram desenvolvidas pela Microsoft.
Gerentes de projeto experientes podem criar planos de projeto para empresas usando o Microsoft Project. Ele oferece um gerenciamento de recursos incrível para as equipes envolvidas, que por sua vez podem utilizar seus recursos de maneira a obter a máxima eficiência. Definitivamente, leva tempo e treinamento para aprender os vários aspectos do software, mas os resultados serão definitivamente benéficos para a equipe e também para a empresa.
Versões do software no Microsoft Project Management
Existem várias versões editadas da versão 2016 da Microsoft.
1. Microsoft Project 2016
- Norma do Projeto 2016: Um único usuário pode criar relatórios e medir o progresso. Os detalhes podem ser efetivamente comunicados à equipe e às partes interessadas.
- Project Professional 2016: Esta versão adiciona as capacidades do padrão projeto, entregando os projetos, aproveitando o poder do Office 365. Skype e mensagens instantâneas para os membros da equipe estão também possível nesta versão.
- Project Online Professional: Este software é automaticamente atualizado. Os usuários podem trabalhar no computador de sua escolha onde estiverem, transmitindo a área de trabalho completa com o Project on demand.
- Project Online Essentials: os projetos gerenciados com o Online Project ou o Project Server podem usar esta versão.
- Project Online Premium: O gerenciamento do portfólio de projetos e o trabalho diário podem ser gerenciados de qualquer lugar e de qualquer dispositivo através desta versão, que é muito flexível.
- Servidor de projetos 2016: os membros da equipe, os participantes do projeto e os principais tomadores de decisão da empresa podem iniciar seu projeto e enviar os relatórios de qualquer lugar.
2. Microsoft Project 2013
- Norma do Projeto 2013: Relatórios modernos para medir o progresso e compartilhar os detalhes do projeto efetivamente com sua equipe e partes interessadas podem ser facilmente criados por um único usuário.
- Project Professional 2013: isso é uma adição ao Project Standard 2013 e também tem a capacidade de iniciar e entregar o projeto, aproveitando o Office 365. O Lync 13 pode ser integrado a esta versão para chamar ou enviar mensagens instantâneas aos membros da equipe do Project Professional.
- Project Pro para Office 365: A versão mais recente do Project Professional é entregue como uma assinatura pelo Office 365. Os usuários podem trabalhar no computador de sua escolha onde estiverem, transmitindo a área de trabalho com o Project on Demand através deste software.
- Project Online: Este software fornece uma solução online perfeita para gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) e trabalho diário. Esse software é entregue pelo Office 365 e permite que as empresas iniciem, priorizem os investimentos e entreguem o valor estimado dos negócios de qualquer lugar e de qualquer dispositivo.
- Project Server 2013: esta versão requer o SharePoint 2013, que é vendido separadamente. Esta é novamente uma solução perfeita para o gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) e o trabalho diário. Os participantes do projeto, os membros da equipe e os tomadores de decisão podem começar, priorizar os investimentos e entregar o valor do negócio de qualquer lugar.
3. Microsoft Project 2010
- Microsoft Project Standard 2010: Esta versão é para usuários de desktop. É uma edição para um único usuário.
- Microsoft Project Professional 2010: se uma organização estiver usando o Microsoft project server 2010, este software incluirá todos os recursos do Microsoft standard 2010 e permitirá que os usuários trabalhem juntos.
- Microsoft Project Server 2010: Esta versão mantém dados e informações no plano do projeto no servidor. Vários usuários têm acesso aos dados através de seus aplicativos clientes.
As versões anteriores eram o Microsoft Project 2007 e o Microsoft Project 2003. Portanto, essas são as diferentes versões do software vendido pela Microsoft.
4. Iniciando um projeto
Aqui está uma orientação simples para mostrar como iniciar um projeto no MS Project. Faça o download do software e abra-o na área de trabalho. Os dados podem ser inseridos agora no plano de tarefas do gráfico de Gantt, por exemplo, o nome da tarefa e sua duração. Esta informação será representada graficamente em uma barra azul no lado direito no gráfico de Gantt. Esta é a barra de tarefas. Assim, você pode verificar rapidamente quando e qual tarefa precisa ser executada. Uma vez feito, o projeto deve ser salvo. Nomeie o projeto e salve-o em uma pasta.
5. Marcos
Depois que um projeto é concluído, ele deve ser marcado como um marco, pois é uma boa maneira de acompanhar o progresso e permanecer programado. Marco pode ser adicionado ao gráfico de Gantt.
É um projeto em si para aprender a usar o Microsoft Project e precisa de paciência, tempo e investimento. É uma boa idéia olhar em volta e conhecer todas as várias funções e as opções de formatação que o software oferece. A Microsoft reconhece uma classe diferente de usuários. O uso do software e a exploração de todo o seu potencial resultarão no rastreamento do progresso, no gerenciamento de orçamentos e na análise de cargas de trabalho.
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