Definição do Plano de Gerenciamento do Escopo
O plano de gerenciamento do escopo é o modelo, rascunho ou layout elaborado pelo gerente do projeto que define o escopo do projeto, incluindo a estrutura de detalhamento do trabalho. O plano de gerenciamento do escopo descreve como o projeto será desenvolvido, monitorado e verificado sob a supervisão do gerente do projeto.
A elaboração eficaz do plano de gerenciamento do escopo ajuda a executar o projeto de maneira eficiente e adequada, de maneira sincronizada. Muitos fatores e parâmetros são levados em consideração ao projetar o plano de gerenciamento do escopo. Um bom plano de gerenciamento de escopo deve incluir os seguintes pontos em consideração:
- Requisitos do projeto
- Os proprietários ou as partes interessadas
- Declaração do escopo
- Planejamento do escopo
- Execução do escopo
- Estrutura de detalhamento do trabalho do projeto
- Papéis e responsabilidades
- Entregas
- Controle de escopo
O plano de gerenciamento do escopo é basicamente parte integrante do plano de gerenciamento do projeto e, uma vez executado o planejamento, fica fácil para o gerente do projeto definir o escopo do projeto e controlar o escopo do projeto. Portanto, espera-se que um gerente de projeto tenha um entendimento claro do plano de gerenciamento do escopo, pois o plano de gerenciamento do escopo também é essencial para identificar e trabalhar em outros aspectos do projeto.
Recursos importantes do plano de gerenciamento do escopo
Existem alguns elementos-chave do plano de gerenciamento de escopo que são levados em consideração:
1) Requisitos do Projeto
Identificar os requisitos do projeto é a etapa mais essencial, pois ajuda a identificar e estimar o orçamento do projeto. A identificação completa dos requisitos ajuda a apresentar o relatório de requisitos do projeto para as partes interessadas e a priorizar os requisitos entre as inúmeras exigências, algumas das quais estão sendo levantadas a partir do final das partes interessadas. Atualmente, temos várias ferramentas que ajudam a rastrear o requisito, sendo uma delas a matriz de Rastreabilidade de Requisitos, que ajuda a rastrear os requisitos das partes interessadas em diferentes estágios durante o ciclo de gerenciamento do projeto.
2) Proprietário / Stakeholder do Projeto
Um bom plano de gerenciamento de escopo deve incluir detalhes sobre a parte interessada como o proprietário ou a parte interessada que fornece a visão do projeto e o projeto é planejado e executado para fornecer a saída desejada pela parte interessada. A parte interessada é o decisor final do projeto e, portanto, precisa estar ciente do progresso e do avanço do projeto em todas as etapas.
3) Declaração de escopo
A declaração do escopo é muito crucial para o plano de gerenciamento do escopo, pois define todo o projeto. A declaração de escopo está em um formato escrito, que compreende os resultados finais e as restrições do projeto. Ele consiste em todos os tipos de suposições feitas para a conclusão bem-sucedida do projeto, conforme orientado sob a orientação do gerente do projeto.
vamos para o próximo exemplo de plano de gerenciamento de escopo.
4) Planejamento e Execução do Escopo
O planejamento do escopo começa basicamente com o plano de gerenciamento e a linha de base do escopo. Ele define como o produto ou as entregas serão obtidas dentro do prazo estipulado. Além disso, gerenciamento de qualidade e melhoria de processos são dois aspectos importantes desse planejamento de escopo. A vantagem do planejamento do escopo e da execução controlada é que ele define o layout completo do gerenciamento de projetos, evitando discrepâncias e dilemas com relação às funções e responsabilidades. O planejamento do escopo é considerado uma entrada valiosa para o processo de gerenciamento de projetos.
5) Estrutura de Divisão de Trabalho
A estrutura de detalhamento do trabalho é basicamente dividir todo o plano do projeto em tarefas ou atividades a serem executadas. Cada tarefa ou atividade é analisada separadamente para análise de cronograma e orçamento, o que ajuda a analisar o orçamento geral do projeto. A estrutura de detalhamento do trabalho pode ser gráfica ou em um fluxograma descrevendo as várias fases do projeto.
6) Funções e Responsabilidades
O plano de gerenciamento do escopo define as funções e responsabilidades de cada membro da equipe. Existe um supervisor ou líder para monitorar que todas as funções e responsabilidades são desempenhadas da maneira definida e que a produtividade não é prejudicada.
7) Entregas / Resultado Desejado do Projeto
Os resultados finais nada mais são do que o resultado desejado ou a visão da parte interessada, que representa os objetos que o projeto foi projetado e desenvolvido para produzir. Essas entregas ou resultados são considerados como parte definitiva do plano de gerenciamento do projeto.
8) Controle de escopo
O controle do escopo é necessário para evitar atrasos e desperdícios desnecessários no planejamento do projeto. É necessário examinar e controlar as tarefas e procedimentos do projeto em intervalos regulares para definir os parâmetros de referência e entregar o projeto no prazo. O controle do escopo também é importante para manter uma comunicação eficaz entre os membros da equipe do projeto e para executar o processo sem problemas.
Como criar um plano de gerenciamento de escopo eficaz e eficiente?
Espera-se que o gerente de projetos tenha profundo conhecimento e experiência sobre o plano de gerenciamento do escopo. Abaixo, mencionamos algumas das principais etapas ao desenvolver um plano de gerenciamento de escopo bem-sucedido:
- Reunir os detalhes dos requisitos do projeto é a etapa mais importante em qualquer plano de gerenciamento de escopo. Definir os requisitos são as etapas básicas sem as quais o projeto não pode ser iniciado.
- Os objetivos e demandas do projeto e da parte interessada devem ser claramente definidos. Definir os objetivos e demandas garante que os resultados sejam atingíveis ou não. O gerenciamento da força de trabalho também é crucial, pois é muito importante conhecer a força de trabalho com a ajuda da qual o projeto será realizado.
- Elabore o plano de escopo do projeto com todos os detalhes e componentes essenciais listados em um ponto. Esta etapa também inclui discussões detalhadas, apresentações, papéis e responsabilidades, orçamento e custo do projeto, gerenciamento da força de trabalho e cronograma e priorização das fases e sub-fases do projeto.
- Todos os aspectos do escopo do projeto devem ser esclarecidos com antecedência durante o plano de gerenciamento do escopo, a fim de facilitar a identificação dos requisitos e resultados do projeto.
- Um guia ou um supervisor é importante para controlar todo o processo de execução do escopo e quem pode ser usado como referência em qualquer etapa da execução do projeto. Deve-se estar ciente das ferramentas e estratégias usadas no processo e na execução do plano de gerenciamento do escopo.
Exemplo
Exemplos do plano de gerenciamento do escopo são os seguintes:
O plano de gerenciamento do escopo é o modelo, rascunho ou layout elaborado pelo gerente do projeto que define o escopo do projeto, incluindo a estrutura de detalhamento do trabalho. O plano de gerenciamento do escopo descreve como o projeto será desenvolvido, monitorado e verificado sob a supervisão do gerente do projeto.
Desenvolvendo / Criando um Plano de Gerenciamento de Escopo:
- Reunindo Requisitos
- Definição e declaração do escopo
- TrabalhoDemolirEstrutura
- Validação de escopo
- Controle de escopo / Supervisão de escopo
O plano de gerenciamento do escopo começa com a linha de base do escopo, que inclui a declaração de escopo e o dicionário da estrutura de detalhamento do trabalho.
1) Requisito de coleta
Identificar os requisitos do projeto é a etapa mais essencial, pois ajuda a identificar e estimar o orçamento do projeto. A identificação completa dos requisitos ajuda a apresentar o relatório de requisitos do projeto para as partes interessadas e a priorizar os requisitos entre as inúmeras exigências, algumas das quais levantadas do final da parte interessada. Atualmente, temos várias ferramentas que ajudam a rastrear o requisito, sendo uma delas a matriz de Rastreabilidade de Requisitos, que ajuda a rastrear os requisitos das partes interessadas em diferentes estágios durante o ciclo de gerenciamento do projeto.
2) Definição e Declaração do Escopo
A declaração do escopo é muito crucial para o plano de gerenciamento do escopo, pois define todo o projeto. A declaração de escopo está em um formato escrito, que compreende os resultados finais e as restrições do projeto. Ele consiste em todos os tipos de suposições feitas para a conclusão bem-sucedida do projeto, conforme orientado sob a orientação do gerente do projeto.
3) Estrutura de Divisão de Trabalho
A estrutura de detalhamento do trabalho consiste basicamente em dividir todo o plano do projeto nas tarefas ou atividades a serem executadas. Cada tarefa ou atividade é analisada separadamente para análise de cronograma e orçamento, o que ajuda a analisar o orçamento geral do projeto. A estrutura de detalhamento do trabalho pode ser gráfica ou em um fluxograma descrevendo as várias fases do projeto.
4) Validação de escopo
A validação de escopo é um método de gerenciamento de projetos usado para reconhecer oficialmente os resultados finais do projeto. Seu principal benefício é que, ao validar as entregas, ele fornece objetividade ao processo de aceitação e aprimora o item, serviço ou resultado concluído.
4) Controle de escopo / Supervisão de escopo
O controle do escopo é necessário para evitar atrasos e desperdícios desnecessários no planejamento do projeto. É necessário examinar e controlar as tarefas e procedimentos do projeto em intervalos regulares para definir os parâmetros de referência e entregar o projeto no prazo. O controle do escopo também é importante para manter uma comunicação eficaz entre os membros da equipe do projeto e para executar o processo sem problemas.
Artigos recomendados
Este é um guia para o Exemplo de Plano de Gerenciamento de Escopo. Aqui discutimos os exemplos de Recursos e Como criar um plano de gerenciamento de escopo eficaz e eficiente. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos para saber mais
- Ágil para iniciantes
- Responsabilidades do gerente de projeto
- Analista de Negócios Ágil
- Gerenciamento de Projetos Scrum
- Dicionário em Python